Senatsverwaltung für Finanzen

Projekttitel: „Erweiterter Stellenbesetzungsprozess – von Vakanz bis Onboarding“

Beratungsfeld: Organisation und Prozesse

Beratungszeitraum: Januar 2024 bis September 2024

Die Ausgangslage

Dieses Projekt wird durchgeführt, um der dringenden Notwendigkeit nachzukommen, Stellenbesetzungsprozesse in den Berliner Verwaltungsbehörden besser, insbesonders aber schneller, zu gestalten. Es gibt Herausforderungen in Bezug auf die Effizienz und Transparenz des aktuellen Prozesses, sowohl aus der Perspektive der Bewerbenden als auch der Verwaltung. Es besteht ein Bedarf an einem einheitlichen und verbesserten Soll-Prozess, der die Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotentialen ermöglicht.

Unser Beratungsansatz

Eine umfassende Übersicht aller berlinweiten Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Stellenbesetzungsprozess ist erforderlich, um eine koordinierte und konsistente Umsetzung sicherzustellen. Der Beratungsansatz der Internen Beratung umfasst daher mehrere Phasen: Zunächst erfolgt eine systematische Dokumentenanalyse, um relevante Dokumente zu überprüfen und Optimierungspotentiale zu identifizieren. Anschließend wird eine Recherche von Best Practices durchgeführt. Zur Erarbeitung und Diskussion von Lösungsansätzen werden Workshops konzipiert, moderiert sowie vor- und nachbereitet. Zudem werden Interviews mit relevanten Stakeholdern durchgeführt, um Anforderungen, Erwartungen und Erfahrungen zu erfassen. Eine detaillierte Prozessanalyse dient der Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungspotentialen in den bestehenden Prozessen.

Die Projektergebnisse

• Konzeption, Moderation und Dokumentation diverser Veranstaltungsformate
• Handlungsempfehlungsmatrix als Grundlage für Folgemaßnahmen
• Optimierung von Prozessmodellen

Beraten und nicht verkauft. Gelebter Teamspirit.

Projektleitung Senatsverwaltung für Finanzen