Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Projekttitel: „Evaluation der Struktur der Berliner Schulbauoffensive (BSO)“

Beratungsfeld: Organisationsentwicklung

Beratungszeitraum: April 2022 bis Dezember 2022

Die Ausgangslage

Die Berliner Schulbauoffensive ist eines der größten Infrastrukturprojekte der Stadt. Zahlreiche Akteure auf Landes- und Bezirksebene arbeiten gemeinsam mit landeseigenen Unternehmen an der Ertüchtigung der Schulinfrastruktur. Per Senatsbeschluss ist die Federführung an die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie übertragen worden. Diese hat zur ressortübergreifenden Gesamtsteuerung die Taskforce Schulbau und zur Bearbeitung operativer Fragestellungen die Steuergruppe der Taskforce Schulbau eingerichtet. Weitere Gremien können bedarfs- und anlassbezogen hinzugezogen werden, um eine breite Beteiligung der verschiedenen Interessengruppen zu gewährleisten.

Unser Beratungsansatz

Die neue Organisationsstruktur der Gremien der Berliner Schulbauoffensive soll eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung ermöglichen und dabei projektbezogenes Denken und Arbeiten unterstützen. Mit Hilfe strukturierter Interviews wird der bestehende Aufgabenkatalog ermittelt und einer Aufgabenkritik unterzogen. In Workshops werden darüber hinaus die Anforderungen der verschiedenen Akteure an eine verbesserte Aufgabenerledigung, Optimierungspotentiale und zwei mögliche Szenarien für eine neue Organisationsstruktur der Gremien erarbeitet. Die Auswahl des geeigneten Szenarios wird mit einer Entscheidungsmethode unterstützt.

Die Projektergebnisse

• Erstellung eines Interviewleitfadens, Auswertung und Dokumentation
• Prozesslandkarten
• Konzeption, Moderation und Dokumentation diverser Veranstaltungsformate
• Ergebnispräsentation

Im Ergebnis hat sich die Evaluation gelohnt. Das liegt entscheidend an Ihrer professionellen Arbeit, für die ich mich herzlich bei Ihnen bedanken möchte.

Projektleitung Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie