Bezirksamt Mitte

Projekttitel: „Unterstützung bei Aufbau und Betrieb der Geschäftsstelle Digitale Parkraumbewirtschaftung/-kontrolle“

Beratungsfelder: Organisationsentwicklung | Digitaler Wandel

Beratungszeitraum: April 2023 bis September 2024

Die Ausgangslage

Für die Konzeptionierung und fachliche Umsetzung der digitalen Parkraumbewirtschaftung und -kontrolle wurde im Bezirksamt Mitte eine Geschäftsstelle gegründet. In Kooperation mit dem Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg soll die Geschäftsstelle alle relevanten Akteure sowie politisch Verantwortlichen an einen Tisch holen, um die notwendigen Projektaktivitäten zu initiieren und untereinander abzustimmen. Für ein digitales Parkraummanagement sind neben der Klärung rechtlichen Fragen auch die technischen Voraussetzungen für einen datenschutzkonformen Datenaustausch über die involvierten IT-Fachverfahren zu schaffen. Zur Umsetzung der Arbeitsziele zur Digitale Parkraumbewirtschaftung/ und -kontrolle braucht es einen Projektauftrag, der Rollen und Zuständigkeiten sowie die Finanzierung und kommunikative Begleitung des Gesamtvorhabens abdeckt.

Unser Beratungsansatz

Im Rahmen des gemeinsamen Projektes wird die Geschäftsstelle „Digitale Parkraumbewirtschaftung/-kontrolle“ befähigt, als Planungs- und Steuerungsinstanz für das komplexe Vorhaben tätig zu werden. Hierzu sind Betroffene und Beteiligte zu identifizieren; Projektstrukturen zu entwickeln sowie geeignete Kommunikations- und Austauschformate für alle Beteiligten zu entwickeln. Ausgangspunkt ist ein „Big Picture“, dass die verschiedenen arbeitsteiligen Strukturen und erforderlichen Liefergegenstände visualisiert. Die Geschäftsstelle ist schrittweise zur Austausch- und Informationsplattform zum Thema digitales Parkraummanagement zu entwickeln.

Die Projektergebnisse

• Stakeholder- und Risikoanalyse
• Projektstruktur- und Kommunikationsplan
• Entwurf des Projektauftrages

Motivierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Projektleitung BA Mitte