Innovationslandkarte
Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt – Referat Freiraumplanung und Stadtgrün, gemeinsam mit den bezirklichen Straßen- und Grünflächenämtern
| Behördenbezeichnung lang: | Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt – Referat Freiraumplanung und Stadtgrün, gemeinsam mit den bezirklichen Straßen- und Grünflächenämtern |
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| Behördenbezeichnung kurz: | Sen MVKU & SGÄ aller Bezirke |
| Bezeichnung des Vorhabens lang: | Berliner Grünflächeninformationssystem (GRIS) – digitales IT-Fachverfahren für modernes Stadtgrün-Management, Pflegeplanung und mobile Anwendungen für Baum- und Spielplatzkontrolle sowie Betriebsdatenerfassung |
| Bezeichnung des Vorhabens kurz: | GRIS Berlin - Entwicklung zum leistungsfähigen Grünflächeninformationssystem |
| Beschreibung des Vorhabens: | Das GRIS Berlin ist das zentrale digitale System zur Verwaltung und Pflege des öffentlichen Stadtgrüns von Berlin und unterstützt die zwölf bezirklichen Grünflächenämter und die Senatsverwaltung bei ihren Aufgaben. Es vereint Bestands- und Zustandsdaten zu Grünflächen, Stadtbäumen, Spielplätzen, Friedhöfen, Kleingärten u.a.. Mobile Apps ermöglichen Kontrollen vor Ort für die gesetzlich vorgeschriebene Verkehrssicherung von Bäumen, Spielplätzen- und geräten. Die Plattform unterstützt Pflegeplanung, fördert ressortübergreifende Zusammenarbeit und macht Daten für Verwaltung, Politik und Bürger:innen nutzbar. Schnittstellen zu Open Data und anderen Systemen ermöglichen innovative Anwendungen. Aktuell erfolgt eine Umstellung auf eine neue Bilddatenbank, in der über 88000 Bilder zum Stadtgrün migriert werden. Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt, zuletzt mit Fokus auf Barrierefreiheit, neuen Apps und Pflegeprofilen zum „Handbuch Gute Pflege" (HGP) oder Baumwertgutachten (Koch). |
| Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?: | Vor GRIS waren Informationen zu Pflege, Zustand und Entwicklung des Stadtgrüns auf viele Ämter und Insellösungen verteilt und nur analog verfügbar. Das führte zu Ineffizienz und fehlender Transparenz. Ziel war, eine zentrale Plattform für alle Bezirke und die Senatsverwaltung zu schaffen, um Arbeitsabläufe zu digitalisieren, Datenqualität zu verbessern und mit Pflegeprofilen Standards zur Steuerung zu integrieren. Eine Betriebsdatenerfassung ermöglicht das Controlling und die Entscheidungsfindung für Kalkulationen. GRIS macht die Pflege und Entwicklung des Berliner Stadtgrüns fit für die Zukunft. Deshalb wird als ein Baustein dieses System noch bis zum Jahresende die App-Technologie für die Baumkontrolle umgestellt analog zu weiteren Apps. |
| Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?: | GRIS ist innovativ durch die ganzheitliche Digitalisierung der Grünflächen und ihrer inhaltlichen Strukturen/Elemente, die Integration mobiler Lösungen und die Verknüpfung mit GIS-Karten. Das System bietet Mehrwert durch effiziente Prozesse, bessere Datenqualität, Transparenz und eine solide Datenbasis für politische und planerische Entscheidungen. So basiert z.B. die Kleingartenentwicklungsplanung (KEP) und Friedhofsentwicklungsplanung (FEP) oder die Spielplatzversorgungsanalyse auf GRIS-Daten. |
| Gab es besondere Meilensteine im Vorhaben über die Sie berichten möchten?: | • 1990er: Ursprünge mit GAIA und YADE GBKat – erste GIS Funktionalitäten • 2001: Internet-/Intranetauskunft („Stadtgrün“) online • 2011: EU Ausschreibung → pit Kommunal (GFM Komponente) • 2012: Entscheid zu ArcGIS basierter GIS Komponente • 2014: Produktivsetzung in allen Bezirken • 2015–16: Einführung Betriebsdatenerfassung und Auftragsverwaltung • 2018: Betriebsdatenerfassung für 65 größere Anlagen • 2023: Erweiterung Spielplatzversorgungsanalyse; Modul Baumgutachten; Fahrzeugverwaltung |
| Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?: | • Softwarehersteller IP SYSCON GmbH • Sen MVKU (Referat Freiraumplanung/Stadtgrün und Abt. Gewässer) sowie Pflanzenschutzamt • Sen SBW (IT-Stelle) • Berlin Grün GmbH (hat selbstständiges, aber baugleiches System) • Bezirkliche Grünflächenämter (12 Bezirke) • Mitarbeitende aus Pflege, GIS, Controlling • Schnittstelle zu Online-Karten über das Berliner Geoportal • Fachgremien zum Austausch zwischen Bezirk, Senat, IT-Partnern und externen Akteuren |
| Kategorie: | Kategorie 2 - Prozess- und Qualitätsmanagement und ressortübergreifende Zusammenarbeit |
| Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?: | Regelmäßige Schulungen sichern das Wissen und die Motivation der Mitarbeitenden und tragen zur besseren Qualität der Daten bei, Weiterentwicklung mit fortlaufenden Anpassungen an neue Anforderungen. Für die Beschaffung/Wartung der mobilen Geräte wäre ein zentrales Mobile Device Management (MDM) zur Entlastung der Bezirke sinnvoll, z.B. beim ITDZ |
| Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?: | 31.12.2025 |
| Einreichung: | Bewerbung Verwaltungspreis 2025 |
| Ansprechperson: | Maria Wassing-Shadfan |
| Straße_Hausnummer (Dienstsstelle): | Am Köllnischen Park 3 |
| Postleitzahl: | 10179 |
| Telefon: | (030) 9025 1232 |