Innovationslandkarte
Senatsverwaltung für Finanzen
| Behördenbezeichnung lang: | Senatsverwaltung für Finanzen |
|---|---|
| Behördenbezeichnung kurz: | SenFin |
| Bezeichnung des Vorhabens lang: | Digitale Neuausrichtung des Bewerbungsmanagements für Vertretungslehrkräfte (VLK) des Landes Berlin durch Migration auf ein modernes E-Recruiting-Verfahren |
| Bezeichnung des Vorhabens kurz: | Digitale Transformation des Bewerbungsmanagements für VLK |
| Beschreibung des Vorhabens: | Die Aufgabe des Projektes bestand darin, das landesweite E-Recruitingverfahren funktional zu erweitern. Konkret wurde ein digitaler Personalpool für Vertretungslehrkräfte im Rahmen der Personalkostenbudgetierung konzipiert und implementiert, in dem die Bewerbungsprofile mit allen auswahlrelevanten Daten (z. B. Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Präferenzen) zentral hinterlegt und aggregiert werden. Über ein rollenbasiertes, individualisiertes Zugriffsmanagement erhalten die Leitungen aller Berliner Schulen permanent Zugriff auf diesen Personalpool und können mit Hilfe dynamischer Filter- und Suchfunktionen geeignete Lehrkräfte für temporäre Vertretungseinsätze gezielt identifizieren und kontaktieren. |
| Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?: | Das bisher genutzte Bewerbungsmanagement für VLK (BEOV) wird Ende 2025 deaktiviert, da eine technische Weiterentwicklung nicht möglich ist. Um absehbar hohe Kosten einer eigenen Neuentwicklung zu vermeiden, wurden Alternativen u.a. auf Umsetzbarkeit, Kosten und Zukunftsfähigkeit geprüft. Entscheidend für die Neuausrichtung sind die langfristige Berücksichtigung aller Anforderungen an ein digitales Fachverfahren sowie die Stärkung der Innovations- und Zukunftsfähigkeit des Bewerbungsmanagements für VLK. Durch iterative Skalierung lässt sich das neue System flexibel an künftige Bedarfe anpassen. So entsteht eine nachhaltige, innovative und intuitiv bedienbare Plattform, die effektive Bewerbungsverfahren im Berliner Schuldienst ermöglicht. |
| Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?: | Die Umsetzung bietet eine unkomplizierte Bewerbungsmöglichkeit und unterstützt die bearbeitende Behörde bei der effizienten Personalauswahl. Gleichzeitig fließt der aktuelle und zukünftige Grad der gebotenen Verfahrensstandardisierung in die Anwendung ein. Allen Behörden, die das Verfahren nutzen, wird die Nach- und Mitnutzung neu entwickelter Datenbereiche geboten. Zudem wird die Integration ähnlicher Geschäftsprozesse in das Berliner E-Recruitingverfahren ermöglicht. |
| Gab es besondere Meilensteine im Vorhaben über die Sie berichten möchten?: | Ein wichtiger Meilenstein war die Unterzeichnung einer gemeinsamen Projektvereinbarung durch die Abteilungsleitungen der beiden beteiligten Senatsverwaltungen. Damit bekräftigten die Beteiligten ihre gemeinsame Verantwortung und ihr Engagement für die Neuausrichtung des Verfahrens. Mit dem Abbilden der neuen Struktur wurde ein weiterer bedeutender Projektfortschritt erzielt. Dadurch konnte bestätigt werden, dass die geplante Lösung sowohl technisch als auch funktional umsetzbar und nutzbar ist. |
| Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?: | Als Zielgruppen wurden alle potenziellen Vertretungslehrkräfte sowie die weit über 700 Berliner Schulen identifiziert. Die projektbezogene Zusammenarbeit erfolgte kollegial und kooperativ in einem Kernteam aus je zwei Personen der SenBJF (Fachbereich I B IT-VK) und der SenFin (Fachbereich IV SPM 2). |
| Kategorie: | Kategorie 2 - Prozess- und Qualitätsmanagement und ressortübergreifende Zusammenarbeit |
| Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?: | Die Nachhaltigkeit des Projekts wird durch die Integration in das bestehende Fachverfahren und die damit kostenlose und langfristig gewährleistete Nutzung gesichert. Die optionale Aufnahme neuer Schulen wurde hierbei berücksichtigt. Prozesse werden kontinuierlich standardisiert, optimiert und evaluiert. Das geschieht durch den regelmäßigen Austausch und enge Kooperation aller Verfahrensbeteiligten, um eine sukzessive Weiterentwicklung und Optimierung an neue Anforderungen zu gewährleisten. |
| Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?: | 30.05.2025 |
| Einreichung: | Bewerbung Verwaltungspreis 2025 |
| Ansprechperson: | Paul Lehmann |
| Straße_Hausnummer (Dienstsstelle): | Klosterstraße 59 (Senatsverwaltung für Finanzen) |
| Postleitzahl: | 10179 |
| Telefon: | 0151 188 530 76 |