Innovationslandkarte
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Abteilung VII „Schule in der digitalen Welt“
| Behördenbezeichnung lang: | Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Abteilung VII „Schule in der digitalen Welt“ |
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| Behördenbezeichnung kurz: | SenBJF, Abteilung VII, Referat B |
| Bezeichnung des Vorhabens lang: | Digitales Klassenbuch (DIKLABU) – umfassende digitale Dokumentation des Unterrichts |
| Bezeichnung des Vorhabens kurz: | Digitales Klassenbuch (DIKLABU) |
| Beschreibung des Vorhabens: | Das Projekt „Digitales Klassenbuch“ (DIKLABU) zielt darauf ab, die traditionelle papierbasierte Dokumentation des Unterrichts digital zu ersetzen. Dabei werden Anwesenheits- sowie Abwesenheitsdokumentation, besondere Vorkommnisse und die Leistungserfassung in einer softwaregestützten Lösung erfasst und verwaltet. Eine Kombination des analogen Klassenbuches und des Stunden-/Vertretungsplans wird von Lehrkräften für Lehrkräfte entwickelt. |
| Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?: | Die Anbindung an die Berliner LUSD vermeidet redundante Dateneingabe & minimiert Arbeitsschritte. Automatisierte Datenflüsse im Hintergrund ermöglichen automatische Synchronisation aller relevanten Informationen. Eine Eigenentwicklung des digitalen Klassenbuchs stärkt die digitale Souveränität, minimiert laufende Kosten & spart Ausgaben bei Schulbudgets. Einheitliche Zugriffs- und Berechtigungsregelungen gemäß SchulG ermöglichen datenschutzkonforme Verwaltung. Automatisierte Prozesse reduzieren administrativen Aufwand, vereinfachen die Unterrichtsdokumentation & erhöhen Transparenz im Schulalltag. Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen & Schüler werden direkt & einfach über Termine, Unterrichtsausfall oder Vertretungsunterricht informiert. |
| Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?: | Effizienz & Zeitersparnis durch zentrale, automatisierte Datenerfassung und -synchronisation. Modularität & Personalisierbarkeit ermöglicht optimale Anpassung an Bedürfnisse der Lehrkräfte. Relevante Daten (Unterrichtsinhalte, Fehlzeiten, Hausaufgaben) sind in Echtzeit abrufbar. Verzicht auf Papierdokumente schont Ressourcen & unterstützt umweltfreundliche Schulprozesse. Automatisierte Arbeitsprozesse sparen Zeit. Keine Datenschutzsorgen der Lehrkräfte durch Bereitstellung über SenBJF. |
| Gab es besondere Meilensteine im Vorhaben über die Sie berichten möchten?: | Phase 1 MVP: Stundenplan/Vertretungsplan; Basisfunktionen analoges Klassenbuch (Abwesenheiten, Verspätungen, Vermerke, Unterrichtsinhalt, Verlassen des Unterrichts); Pilotierung ab Q2/2025 Phase 2 Kopplung: Werkzeuge/Fachverfahren sollen aus DIKLABU gespeist werden (Schulversäumnisanzeige, Zeugnisdruck/webENC u. Krankmeldung/Entschuldigung/Beurlaubung an LUSD) Phase 3: Weiterentwicklung Funktionen, Implementierung an schulischen Bedarfen orientiert Beteiligung HPR/Beschäftigungsvertretungen/BBDI |
| Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?: | Die Funktionalitäten des DIKLABU werden seitens der SenBJF zusammen mit der Georg Weerth-Schule – einem Joint Venture gleich – entwickelt, sodass die Bedarfe von Praktikerinnen und Praktikern tagtäglich in die Softwareentwicklung einfließen. Damit vollzieht die SenBJF auch einen Kulturwandel in der Entwicklungsarbeit. |
| Kategorie: | Kategorie 1 - Innovativer Service für Bürgerinnen und Bürger |
| Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?: | Eine Erweiterung um rechtskonforme Funktionalitäten einer Lehrkräftearbeitszeiterfassung würde sich aufgrund der im DIKLABU vorhandenen Daten (Stunden- und Vertretungsplan) anbieten. Durch die enge Kooperationen mit den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz wäre eine Übernahme des DIKLABU für weitere tausende Schulen möglich, da beide Bundesländer dieselbe technologische Basis (LUSD) aufweisen. |
| Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?: | 01.08.2026 |
| Einreichung: | Bewerbung Verwaltungspreis 2025 |
| Ansprechperson: | Anja Tempelhoff, Leitung Abteilung VII – Schule in der digitalen Welt, SenBJF |
| Straße_Hausnummer (Dienstsstelle): | Bernhard-Weiß-Str. 6 |
| Postleitzahl: | 10178 |
| Telefon: | 030-90227-6998 |