Innovationslandkarte

Bezirksamt Pankow von Berlin

Behördenbezeichnung lang:Bezirksamt Pankow von Berlin
Behördenbezeichnung kurz:BA Pankow, Jugendamt Pankow
Bezeichnung des Vorhabens lang:

Imagefilm des Jugendamtes Pankow, welcher auf humorvolle Art die Ziele der Fachkräftegewinnung als auch der allgemeinen Imageverbesserung des Jugendamtes verfolgt.



Film auf der Website des Jugendamtes:

https://www.berlin.de/jugendamt-pankow/service/aktuelles/artikel.892932.php

Bezeichnung des Vorhabens kurz:Imagefilm des Jugendamtes Pankow Film auf der Website des Jugendamtes: https://www.berlin.de/jugendamt-pankow/service/aktuelles/artikel.892932.php
Beschreibung des Vorhabens:

Die Idee zum Projekt eines Imagefilms für das Jugendamt Pankow entstand im Rahmen des Forums Jugendamt, welches zweimal im Jahr stattfindet. Dieses Forum verfolgt das übergeordnete Ziel, die Attraktivität des Jugendamtes zu erhöhen und durch Beteiligungsprozesse eine Mitgestaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jugendamt zu ermöglichen.

Mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wurde in Eigenregie ein Drehbuch erarbeitet und dieses mit einer freischaffenden Filmemacherin umgesetzt. Diese stand während des gesamten Prozesses beratend zur Seite, griff aber nie in die Idee oder den Inhalt des Films ein. Alle Darstellerinnen und Darsteller des Filmes sind aus den eigenen Reihen des Jugendamtes und haben dies neben ihrer eigentlichen Arbeit geleistet.

Von den gemeinsam entwickelten Ideen zur Personalgewinnung gewann der Imagefilm als eines der kreativsten Projekte und wurde realisiert. Umso stolzer sind wir auf das Endergebnis.

Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?:Jugendämter im Allgemeinen haben oftmals noch mit einem schlechten Image in der öffentlichen Wahrnehmung von Bürgerinnen und Bürgern zu kämpfen. Auch sind die Aufgaben des Jugendamtes in Bezug auf ihre Vielseitigkeit meist gar nicht bekannt. Dies könnte auch ein Grund sein, weswegen es sich unter anderem als schwierig gestaltet, qualifiziertes Personal zu finden.
Die Ziele der Außenwirkung im Allgemeinen und darüber hinaus Personalgewinnung im Besonderen standen daher im Fokus des Projektes. Mit dem Film sollte ein Veränderungsprozess im Denken der Bürgerinnen und Bürger, aber auch von Bewerberinnen und Bewerber angestoßen werden und so das Image verbessert, bzw. die Aufgabengebiete des Jugendamtes aufgezeigt werden.
Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?:

Mit dem Film wurde ein Medium genutzt, mit dem in Behörden oftmals noch relativ wenige Berührungspunkte bestehen. Bei der expliziten Umsetzung kann vor allem die Kombination aus Kreativität, Eigeninitiative der Mitarbeitenden bei der Idee als auch bei der Umsetzung des Films und nicht zuletzt der Humor bezüglich bestimmter Vorurteile hervorgehoben werden.

Auch andere Verwaltungsbereiche könnten sich an der Idee eines solchen Films orientieren, um sich nach außen zu repräsentieren.

Gab es besondere Meilensteine im Vorhaben über die Sie berichten möchten?:1.: Die Uraufführung des Imagefilms nach den Dreharbeiten im Dezember 2019 vor den Kolleginnen und Kollegen des Jugendamtes Pankow sowie das positive Feedback.
2.: Mit Stand September 2020 wurde der Film bereits 1.125-mal online angesehen.
3.: Dass der Imagefilm bereits einen Beitrag zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Imageverbesserung leistet, konnte in den diesjährigen Personalauswahlgesprächen festgestellt werden, in denen der Film explizit von Bewerberinnen und Bewerbern genannt wurde.
Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?:Anja Krause: Jugendamtsdirektorin und Initiatorin des Forum Jugendamtes, aus dem die Filmidee entstand, sowie Darstellerin.
Phillip Schröder und Christian Lamprecht: Drehbuchautoren, Regisseure und Darsteller.
Weitere Darstellerinnen und Darsteller (des Jugendamtes Pankow): Max Anders, Brigitta Dierker, Ronny Feller, Maria Hidde, Thomas Kasper, Sebastian Kunke, Claudia Rublack.
Insa Langhorst als freischaffende Filmemacherin, welche sowohl Regie als Kamera/Ton übernommen hat.
Kategorie:Kategorie 2 - Prozess- und Qualitätsmanagement und ressortübergreifende Zusammenarbeit
Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?:Der Imagefilm ist zeitlos und wird nicht an Aktualität verlieren. Es kann gegebenenfalls noch langfristig über die Einbindung des Films auf sozialen Medien im Zuge von Marketingmaßnahmen/Öffentlichkeitsarbeit nachgedacht werden, bzw. eine aktualisierte oder weitere Version(en) gedreht werden.
Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?:11.12.2019
Einreichung:Bewerbung Verwaltungspreis 2020
Ansprechperson:Frau Krause und Herr Lamprecht
Straße_Hausnummer (Dienstsstelle):Berliner Allee 252-260, Jugendamt Pankow
Postleitzahl:13088
Telefon:90295 7681
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