Innovationslandkarte
Regionalsozialpädagogischer Dienst Region Nord des Jugendamtes Pankow von Berlin
| Behördenbezeichnung lang: | Regionalsozialpädagogischer Dienst Region Nord des Jugendamtes Pankow von Berlin |
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| Behördenbezeichnung kurz: | RSD |
| Bezeichnung des Vorhabens lang: |
Die Region Nord des Regionalsozialpädagogischen Dienstes in Berlin Pankow nimmt vom 01.02.2024-31.07.2024 mit 19 Mitarbeitenden an der Pilotstudie der 4 Tage Arbeitswoche durch die Universität Münster, der 4 week global foundation und der Beraterfirma Interprerör sowie durch einen Beirat begleitet, teil.Insgesamt beteiligen sich 50 verschiedene Unternehmen verschiedenster Grösse und verschiedenster Arbeitsinhalte . |
| Bezeichnung des Vorhabens kurz: | Teilnahme an Pilotstudie zur 4 Tage Arbeitswoche |
| Beschreibung des Vorhabens: |
6 Monate erproben die 19 Mitarbeitenden des RSD Nord, die 4 Tage Woche bei gleichbleibendem Arbeitsaufkommen,gleichem Lohn, aber alle Mitarbeitenden haben nur 4 Tage Anwesenheit.Das gesamte Arbeitsvolumen, der arbeitsaufwendigen Beratungsgespräche und Verwaltungvorgaben, sind in 4 Tagen erledigt. |
| Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?: | Aktuell gibt es eine sehr hohe Belastung der Mitarbeitenden durch Verdichtung der Arbeit,Erhöhung der Kinderschutzmeldungen um 50 Prozent, eine recht hohe Krankheitsrate, eine hohe Überforderung der Mitarbeitenden.Dadurch resultierend verlassen Mitarbeitende sehr schnell den Sozialpädagogischen Dienst, um woanders ruhiger und höher vergütet, zu arbeiten. Es fehlen Büros, die teuer angemietet werden müssen Das hat mich als Regionalleiterin dazu bewogen, da es derzeit weder mehr Personal und/oder mehr Geld für anderweitige Projekte und/oder andere Entlastungsmassnahmen für mein Personal gibt, an dieser Studie teilzunehmen, um diesem Abwanderungs -und Überforderungs- Trend entgegenzuwirken mit den vorhandenen Ressourcen. |
| Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?: |
Weil dieses Arbeitsmodell bereits in anderen Ländern und/oder auch in großen Firmen wie z.B. Panasonic,VW oder Moicrosoft erfolgreich laufen und neue Bewerberinnen der Generation z immer auch work-life Balance achten.Somit ist die 4 Tage Woche das Modell der Zukunft.Dieses Modell ist insbesondere in andere Verwaltungsbereiche in Kombination mit Home-Office übertragbar. |
| Gab es besondere Meilensteine im Vorhaben über die Sie berichten möchten?: | Es wird besondere Untersuchungen geben, zur Stress-Belastung,zur mentalen Belastung, bezüglich einer Burn Out Prophylaxe der einzelnen Mitarbeitenden. Burn Out ist mittlerweile in der Gruppe der Fachkräfte von Sozialpädagoginnen, sehr verbreitet und sorgt für lange Arbeitsausfälle und Arbeitsunfähigkeit in dieser Berufsgruppe, was wiederum die anwesenden Fachkräfte in die Überforderung bringt, das sie oft lange und umfänglich Arbeitsgebiete verteten müssen. |
| Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?: | Insgesamt sind an diesem Projekt 15 Sozialpädagoginnen, 2 Verwaltungsmitarbeitende und 2 Leitungskräfte beteiligt. Innitiiert wurde dieser Prozess durch die Regionalleiterin, die beim Thema Personalzuwachs, Personalfluktuation, Personalpflege an ihre Grenzen kam. Es gibt derzeit wenig Fachkräfte ,die sich für eine Tätigkeit als Sozialpädagogin im RSD interessieren, wegen permanenter Überlastung der Kinder- und Jugendhilfe, der hohen Verantwortung im Kinderschutz und der hohen Fallbelastung. |
| Kategorie: | Kategorie 3 - Personalmanagement inkl. Diversity |
| Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?: | Die Pilotstudie wird wissenschaftlich und durch die Beraterfirma begleitet.Diese Studie wird evaluiert und die Ergebnisse können allen anderen Abteilungen zur Verfügung gestellt werden, um ggf.bei Interesse,Bedarf diese 4 Tage Woche zu implementieren. Weniger Fahrten zur Arbeit, Mehrfachnutzungen von Büros, weniger Krankheiten/Kosten durch Arbeitsausfälle für die Unternehmen/Krankenkassen, weniger Fluktuation der Mitarbeitenden, weniger Bewerber/Ausschreibungsverfahren, die sehr aufwendig sind |
| Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?: | 31.07.2024 |
| Einreichung: | Bewerbung Verwaltungspreis 2024 |
| Ansprechperson: | Claudia Rublack |
| Straße_Hausnummer (Dienstsstelle): | Friedrich Richter Strasse 10 |
| Postleitzahl: | 13125 |
| Telefon: | (030)902958711 |