Innovationslandkarte
Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit, Pflege und Gleichstellung
| Behördenbezeichnung lang: | Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit, Pflege und Gleichstellung |
|---|---|
| Behördenbezeichnung kurz: | SenWGPG |
| Bezeichnung des Vorhabens lang: | Dashboard COVID-19-Impfcontrolling – Einführung und Betrieb eines Business-Intelligence-basierten Dashboards zur Steuerung und Überwachung der Berliner Impfkampagne |
| Bezeichnung des Vorhabens kurz: | Dashboard COVID-19 - Impfcontrolling |
| Beschreibung des Vorhabens: | Für die Berliner Impfkampagne gegen SARS-CoV-2 wurden seit Beginn im Dezember 2020 Daten zum Impfgeschehen erhoben und ausgewertet. Nachdem eine Excel-basierte Lösung nicht mehr genügte, wurde auf der Grundlage eines BI -Werkzeugs (Microsoft Power BI) eine Dashboard-Lösung erarbeitet, mit der die Impfdaten der vom Senat verantworteten Impfzentren (CIZ), der Impfstellen und mobilen Impfteams sowie anderer Impfeinrichtungen und des RKI ausgewertet wurden. Darüber hinaus wurden auch Daten der Impfhotline, vom Serviceportal, der Impfstofflogistik und der Kapazitätsplanung genutzt, um das Pandemiegeschehen zu analysieren und die Auslastung der CIZ etc. zu planen. Die Dashboard-Lösung war auch Quelle von Sonderauswertungen zu Altersstrukturen oder zur Erreichbarkeit von Zielgruppen (z.B. für Senat, AGH oder Presse). Sie bietet die Möglichkeit der einfachen Datenpflege und -nutzung durch verschiedene Akteure und sollte künftig weiter genutzt und ausgebaut werden (z.B. bei der ÖGD-Steuerung). |
| Woraus ergab sich der Handlungsbedarf für die Durchführung des Vorhabens und was war Ihr Ziel?: | Das Impfcontrolling wurde zunächst in Excel umgesetzt. Die manuelle Datenaufbereitung band viele Ressourcen und die Komplexität der Excel-Datei sowie die Dateigröße erschwerten das Prozess- und Qualitätsmanagement und auch die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten. Weiterhin führte die manuelle Aufbereitung der vielen Daten zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit, die aufgrund der Brisanz nicht in Kauf genommen werden konnte. Zudem stieß MS Excel bei der Einbindung externer Quellen an seine Grenzen. Daher wurde auf der Grundlage eines Business-Intelligence-Werkzeugs (MS Power BI) eine Dashboard-Lösung erarbeitet, welche eine flexible Grundlage für die benötigte kennzahlenbasierte Steuerung der Impfkampagne bildete. |
| Warum ist Ihr Vorhaben innovativ und welchen Nutzen/Mehrwehrt hat es ggf. für andere Verwaltungsbereiche?: | Mit der Dashboard-Lösung können über verschiedene Datenbasen komplexe Auswertungen bereitgestellt, was die kennzahlenbasierte Steuerung ermöglicht. Das Impfcontrolling hat gezeigt, dass so in komplexen Situationen effiziente Verwaltungsentscheidungen getroffen werden können. Dies ist auch in anderen Verwaltungsbereichen sinnvoll. Außerdem bieten die vorliegenden Daten Erkenntnisse über die Nutzung von Online-Diensten, welche in anderen Bereichen nutzbar sind (z.B. bei der ÖGD-Digitalisierung). |
| Gab es besondere Meilensteine im Vorhaben über die Sie berichten möchten?: | Die Dashboard-Lösung diente und dient der optimalen Auslastungssteuerung der Impfzentren und mobilen Impfteams sowie zur gesamten Kapazitätsplanung. Zudem ermöglichte es Analysen hinsichtlich der Erreichbarkeit von Zielgruppen oder möglicher Einsatzgebiete mobiler Impfteams. Auch kurzfristige Sonderauswertungen für die Leitungsebene der SenWGPG wären ohne Business Intelligence Software nicht möglich gewesen. So konnten auch Anfragen des AGH und der Presse wesentlich schneller beantwortet werden. |
| Welche Akteure waren an Ihrem Vorhaben beteiltigt oder davon betroffen?: | Die zentralen Fachvorgaben zum Einsatz der Dashboard-Lösung liegen in der Verantwortung der SenWGPG. Dabei wurde die Rolle des IT-Verfahrensverantwortlichen von Herrn Felix Katt (I A 3, Impf 7) wahrgenommen. Unterstützung erhielt die SenWGPG von der Fa. IMTB und der Fa. Ceteris. Genutzt wird das Dashboard von Personen des COVID-Krisenstabs der SenWGPG sowie den Personen aus dem Planungsstab des Impfzentren-Betreibers DRK-SWB gGmbH. |
| Kategorie: | Kategorie 2 - Prozess- und Qualitätsmanagement und ressortübergreifende Zusammenarbeit |
| Haben Sie Ideen, wie man die Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Vorhabens sichern kann?: | Zur Benutzung der Microsoft Anwendungen Power BI und SharePoint wurde eine Office 365 E1 Lizenz über den Microsoft Rahmenvertrag des Landes Berlin beschafft. Die Lizenzen werden in regelmäßigen Abständen verlängert. Der Kostenrahmen ist weiterhin überschaubar. Eine Nachnutzung (Ideengeber) hinsichtlich Datenmodellierungen und Datenvisualisierungen ist für zukünftige Projekte der ÖGD-Steuerung möglich. |
| Wann wurde bzw. wird das Vorhaben beendet?: | 31.12.2023 |
| Einreichung: | Bewerbung Verwaltungspreis 2022 |
| Ansprechperson: | Felix Katt (I A 3, Impf 7) |
| Straße_Hausnummer (Dienstsstelle): | Oranienstraße 106 |
| Postleitzahl: | 10969 |
| Telefon: | 01511 885 32 34 |