Infos und Tipps zur Bewerbung

Im Vergleich zur Privatwirtschaft gibt es im öffentlichen Dienst Unterschiede beim Bewerbungsablauf.

Eingangsbestätigung
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, erhalten Sie umgehend eine Bestätigung. So wissen Sie sofort: Ihre Unterlagen sind sicher bei uns angekommen.

Erste Sichtung
In den darauffolgenden Tagen prüfen wir Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und darauf, ob Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen. Sollten wir Rückfragen haben, melden wir uns direkt bei Ihnen – schnell und unkompliziert.

Nach Ende der Bewerbungsfrist
Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, vergleichen wir alle eingegangenen Bewerbungen. Dabei schauen wir nicht nur auf die Pflichtkriterien, sondern auch auf mögliche „Nice-to-haves“ aus der Ausschreibung.

• Liegen viele Bewerbungen vor, führen wir eine faire Vorauswahl durch.
• Je nach Stelle kann es auch sein, dass wir einen kurzen Vortest einplanen.

Einladung zum Vorstellungsgespräch
Wenn wir Sie als passende Besetzung für die Stelle sehen, möchten wir Sie natürlich persönlich kennenlernen. Dazu laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein. Der Ablauf ist dabei für alle gleich: In einem teilstrukturierten Interview stellen wir allen Bewerbenden dieselben Fragen in derselben Reihenfolge. Das sorgt für Fairness und Transparenz und wir können Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Stärken objektiv bewerten.

Im Gespräch treffen Sie auf Ihre zukünftige Führungskraft, eine Moderation sowie ein Mitglied der Beschäftigtenvertretungen (z. B. Personalrat, Frauenvertretung, Schwerbehindertenvertretung oder die Jugend- und Auszubildendenvertretung). So haben Sie von Anfang an die Chance, wichtige Ansprechpersonen kennenzulernen.

Rückmeldung garantiert
Transparenz ist uns wichtig: Sie erhalten in jedem Fall zeitnah eine Rückmeldung von uns – unabhängig davon, ob Sie eine Einladung oder Absage bekommen.
Wenn wir Ihnen eine Zusage geben, steht diese zunächst unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Beschäftigtenvertretung. Nach deren Einverständnis erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag.

Onboarding
Willkommen im Team! An Ihrem ersten Tag werden Sie von Ihrer Führungskraft begrüßt und lernen Ihr neues Team kennen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie gut bei uns ankommen und schnell im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg durchstarten können.

Für alle Bewerberinnen und Bewerber

• Prüfen Sie Ihr Kompetenzprofil und suchen Sie gezielt nach passenden Stellen und Aufgabengebieten.
• Lesen Sie Ausschreibung und Anforderungsprofil genau. Ist die ausgeschriebene Stelle eine Beamten- oder Tarifangestelltenstelle? Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, um berücksichtigt zu werden?
• Digitalisieren Sie Ihre Nachweise, um sie in unseren Online-Bewerbungsverfahren (bspw. dem Karriereportal des Landes Berlin) hochladen zu können.
• Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Nachweisen vor Ende der Bewerbungsfrist einreichen.

Speziell für Ausbildungssuchende

• Fangen Sie rechtzeitig mit der Suche nach Ausbildungsstellen an. Die Fristen enden meist zum Ende des Vorjahres oder spätestens in den Winterferien.
• Setzen Sie sich vor der Bewerbung mit sich, Ihren Interessen, Kompetenzen und Talenten auseinander. Sprechen Sie mit Ihrer Familie und im Freundeskreis über Ihren Berufswunsch – manchmal hilft es, Dinge aus einer anderen Perspektive zu betrachten.
• Gehen Sie nicht nur nach den Noten aus Ihrer Schulzeit.
• Denken Sie langfristig. Welche Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung gibt es? Was sind Ihre persönlichen Ziele?
• Planen Sie Alternativen, falls es mit dem ersten Berufswunsch nicht klappt.

Auswahlgespräch

• Informieren Sie sich vorab über den Arbeitgeber, das Berufsfeld und die Aufgaben. Neben der Ausschreibung finden Sie die Infos auch im Anforderungsprofil, das Sie downloaden oder bei der entsprechenden Sachbearbeitung anfordern können. Das Anforderungsprofil enthält die zentralen Aufgaben und Kompetenzen. Es zeigt die inhaltlichen Schwerpunkte der Stelle, welche dann auch im Auswahlverfahren im Fokus stehen.
• Gute Vorbereitung ist die Grundlage für Ihr erfolgreiches Gespräch. Nutzen Sie die Informationen aus dem Anforderungsprofil, erarbeiten Sie im Vorfeld des Gesprächs Ihre Motivation und überlegen Sie sich, warum Sie mit Ihren Kompetenzen und Fähigkeiten genau die richtige Besetzung für die Position sind.
• Rufen Sie sich Ihre Stärken, Erfahrungen und Motivation in Erinnerung. Haben Sie bereits Schnittstellen mit der angestrebten Position? Haben Sie konkrete Praxis-Beispiele, die Ihre Fähigkeiten verdeutlichen? Haben Sie Erfahrungen gemacht, in denen Sie sich beweisen konnten?
• Sollten Sie keine Antwort parat haben, kommunizieren Sie das offen und denken Sie laut.
• Am Ende haben Sie die Gelegenheit, uns Fragen zu stellen. So können Sie herauszufinden, ob auch wir zu Ihnen passen.
• Wir melden uns zeitnah nach dem Gespräch bei Ihnen!