Justitia steht mittig vor einem bewölkten blauen Himmel

Justizfachwirt:in

Ausbildung zum:zur Justizfachwirt:in

Justizfachwirt:innen sind das Rückgrat der Gerichte und Staatsanwaltschaften, denn ohne sie würde gar nichts laufen.
Sie managen zum Beispiel die Geschäftsstellen, sorgen für reibungslose Abläufe und halten Richter:innen und Staatsanwält:innen den Rücken frei.

Als Justizfachwirt:in erledigst du selbstständig und eigenverantwortlich Verwaltungs- und Bürotätigkeiten nach Vorgabe bei Gerichten und der Staatsanwaltschaft und bist zugleich Ansprechpartner:in für Publikum sowie die am Gerichtsverfahren Beteiligten. Du bist überwiegend in Service-Einheiten eingesetzt, in denen alle Mitarbeiter:innen eines Sachgebiets als Team zusammenarbeiten.

Eine Klage geht ein. Prozessbeteiligte wünschen Akteneinsicht. Das Gericht hat ein Urteil gefällt und dieses muss jetzt zugestellt werden. Solche Vorgänge laufen über deinen Schreibtisch als Justizfachwirt:in. Du erfüllst eine wichtige Aufgabe, denn du bist die zentrale Schaltstelle für die Verfahren innerhalb der Gerichte und Strafverfolgungsbehörden. An deinem Arbeitsplatz treffen die Entscheidungen, Anweisungen und sonstigen Schriftstücke all derjenigen zusammen, die an einem gerichtlichen oder staatsanwaltschaftlichen Verfahren beteiligt sind. Diese gilt es auszuführen, weiterzuleiten und die Abläufe zu koordinieren.

Stellenbeschreibung und Anforderungen

  • Kurzinformationen

    Modell:
    Duale Ausbildung (Theorie- & Praxisphasen)

    Ausbildungsdauer:
    2 Jahre

    Vergütung während der Ausbildung:
    z.Z. 1.467,66 € brutto (AW A 6)*

    Vergütung nach der Ausbildung:
    z.Z. 2.822,13 € € brutto (A 6)*

    *zzgl. Sonderzahlung, Hauptstadtzulage, ggf. Familienzuschläge (z.B. Kinderzuschlag)

    ➔ Die Besoldung erhöht sich regelmäßig nach der Ableistung bestimmter Dienstzeiten (sog. Erfahrungsstufen)

  • Ablauf der Ausbildung

    Beginn der Ausbildung
    Zu Beginn der Ausbildung erfolgt die Ernennung in das Beamtenverhältnis auf Widerruf. Natürlich erhälst du somit auch deine Besoldung (AW A 6).

    Theorie
    Die Ausbildung ist aufgeteilt in theoretische und praktische Lehrgänge. Die theoretischen Grundlagen erlernst du an unserer neuen Justizakademie (JAK) in Moabit. Hier eignest du dir ein umfangreiches Wissen über die möglichen Einsatzgebiete an. Diese sind breit gefächert und beinhalten unter anderem Familienrecht, Nachlassrecht, Zwangsvollstreckungsrecht, Kostenrecht, Strafrecht uvm.

    Praxis
    Die Praxiseinsätze finden in den verschiedenen Sachgebieten in den Gerichten und der Staatsanwaltschaft in Berlin statt. Dort arbeitest du mit echten Akten und kannst dein theoretisch erlerntes Wissen in die Tat umsetzen.
    Außerdem gibt es Hospitationen, z.B. im Justizvollzug oder den Besuch von Gerichtsverhandlungen.

    Abschluss
    Nach den 2 Jahren Ausbildung gibt es schriftliche Prüfungen und eine mündliche Prüfung. Hast du alles ausreichend bestanden und sprechen sonst keine Gründe gegen deine Übernahme, wirst du in der Regel in das Beamtenverhältnis auf Probe übernommen und erhälst eine höhere Besoldung (A 6). Die Probezeit dauert 3 Jahre. Ist diese beendet und stehen keine Hinderungsgründe entgegen, erfolgt deine Verbeamtung auf Lebenszeit.

  • Aufgabenbereiche

    Deine Aufgaben als Justizfachwirt:in:

    • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
    • Anlegung, Führung und Archivierung von Akten
    • Gewährung von Akteneinsicht
    • Anlaufstelle für den Publikumsverkehr
    • Berechnung und Überwachung von Fristen
    • Berechnung der Gerichtskosten und Überwachung von Zahlungseingängen
    • Ausfertigung von Urteilen, Beschlüssen und Ladungen
    • Veranlassung von Zustellungen und Überwachung von deren Ausführung
    • Protokollierung von Gerichtsverhandlungen
  • Karriere

    Bei entsprechender Eignung kannst du in die Ämter

    • Justizobersekretär:in (A7)
    • Justizhauptsekretär:in (A8)
    • Justizamtsinspektor:in (A9)

    befördert werden.

    Du kannst dich zur:zum Rechtspfleger:in oder Gerichtsvollzieher:in weiterbilden lassen.

    Außerdem kannst du Dozent:in oder Teamleiter:in werden.

  • Voraussetzungen

    Du benötigst:

    • die deutsche Staatsangehörigkeit oder
    • die eines EU-Mitgliedslandes (i.S.d. § 7 Abs. 1 BeamtStG) oder
    • die eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Drittstaates, dem die Bundesrepublik Deutschland und die Europäische Union vertraglich einen entsprechenden Anspruch auf Anerkennung von Berufsqualifikationen eingeräumt haben
    Du brauchst mindestens einen der folgenden Schulabschlüsse:
    • der mittlere Schulabschluss oder
    • die Berufsbildungsreife und eine förderliche abgeschlossene Berufsausbildung oder
    • die Berufsbildungsreife und eine abgeschlossene Ausbildung in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand

    Wenn du den Abschluss erst im Jahr des Ausbildungsbeginns erreichst, nimmst du unter dem Vorbehalt des erfolgreichen Schulabschlusses am Auswahlverfahren teil.

    Du musst für die Berufung in das Beamtenverhältnis körperlich und gesundheitlich geeignet sein.

    Du musst die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen für die Berufung in das Beamtenverhältnis (z.B. Verfassungstreue, keine Vorstrafen) erfüllen und nach deiner Persönlichkeit geeignet erscheinen.

  • Bewerbungszeitraum
    • Einstellung September 2026:
      Das Bewerbungsfenster ist vom 11.02. – 12.04.2026 geöffnet.
    • Einstellung März 2027:
      Das Bewerbungsfenster ist voraussichtlich von August – September 2026 geöffnet.
  • Flyer zur Ausbildung zum/zur Justizfachwirt/in

    PDF-Dokument (376.1 kB) - Stand: Stand: März 2025

  • Infoblatt Ausbildung Justizfachwirt:in

    DOCX-Dokument (5.7 MB) - Stand: Februar 2026

  • Merkblatt zum Höchstalter

    PDF-Dokument (109.6 kB)

Imagevideo Justizfachwirt:in

Interview Justizfachwirtin

Formate: video/youtube

Interview Justizfachwirt:in

Imagevideo Justizfachwirt:in

Formate: video/youtube

  • Eine Justizfachwirtin beim Protokollieren im Gerichtssaal
  • Ein Justizfachwirt und eine Justizfachwirtin schauen sich eine Akte an
  • Eine Justizfachwirt beim Protokollieren im Gerichtssaal
  • Ein Justizfachwirt und eine Justizfachwirtin am Schreibtisch