Formulare

Wichtige Hinweise

Im Rahmen der eVergabe sind ausschließlich die auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform hinterlegten Formulare zu verwenden.

  • Bei öffentlichen Aufträgen ab den EU-Schwellenwerten sind die Kommunikation und der Informationsaustausch zwischen Bietern und öffentlichen Auftraggebern ab dem 18.10.2018 weitestgehend nur noch elektronisch durchzuführen.
  • Dasselbe gilt seit Einführung am 01.04.2020 der Unterschwellenvergabeordnung für alle Leistungen der landesunmittelbaren Verwaltung ab 25.000 € Auftragshöhe (ohne Umsatzsteuer).
  • Der Senat hat mit Beschluss vom 03. Mai 2016 die Anwendungspflicht der elektronischen Vergabe (eVergabe) auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de im Land Berlin für alle Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ab 25.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) festgelegt.

Ausnahmen von der eVergabe

  • In der Praxis benötigen die Vergabestellen für Ausnahmen von der eVergabe Formulare außerhalb der Vergabeplattform. Daher werden an dieser Stelle dementsprechende Formulare zur Verfügung gestellt, die keine elektronische Kommunikation vorsehen, insbesondere für eine “Papiervergabe”.

Vorbereitung einer Auftragsvergabe

Vorblatt - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe

Wirt-111

DOCX-Dokument (29.5 kB) - Stand: 10. Dezember 2018

VgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe

Wirt-111.1 – Vergabeverordnung

DOCX-Dokument (45.1 kB) - Stand: 10. Dezember 2018

Soz.- u. bes. DL - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe

Wirt-111.2 Soziale und andere besondere Dienstleistungen

DOCX-Dokument (39.5 kB) - Stand: 10. Dezember 2018

VSVgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe

Wirt -111.3 Verordnung Verteidigung und Sicherheit

DOCX-Dokument (38.7 kB) - Stand: 10. Dezember 2018

KonzVgV - Vermerk zur Vorbereitung einer Vergabe

Wirt-111.4 Verordnung über die Vergabe von Konzessionen

DOCX-Dokument (27.2 kB) - Stand: 10. Dezember 2018

UVgO - Vermerk über die Vorbereitung einer Vergabe

Wirt-111.5 Unterschwellenvergabeordnung

DOCX-Dokument (39.9 kB) - Stand: Oktober 2020

Leitfäden für Auftraggeber

Die an dieser Stelle hinterlegten Leitfäden sollen den Auftraggebern den Umgang mit den Formularen erleichtern. Sie enthalten einer Übersicht sowie Ausfüllhilfen der aktuell vorliegenden Formulare für die Beschaffung von Liefer- und DIenstleistungsaufträgen.

Leitfaden Beschaffungsformulare für Liefer- und Dienstleistungen ab den EU-Schwellenwerten

Version: 1.14

PDF-Dokument (91.1 kB) - Stand: 29.07.2020

Leitfaden Beschaffungsformulare für Liefer- und Dienstleistungen gemäß UVgO (ausgenommen Architekten- und Ingenieurleistungen)

Version 1.0

PDF-Dokument (98.1 kB) - Stand: 29.07.2020

Leitfaden Beschaffungsformulare für die Konzessionsvergabe ab dem EU-Schwellenwert

Version 1.0

PDF-Dokument (92.9 kB) - Stand: 19.12.2019

Wichtige Hinweise zu den EU-Formularen

  • Leitfaden zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (Leitfaden EEE)
  • Bei Bekanntmachungen im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften sollen die Bezeichnungen des *Gemeinsamen Vokabulars für das öffentliche Auftragswesen (Common Procurement Vocabulary – CPV) zur Beschreibung des Auftragsgegenstandes verwendet werden. Das CPV wird durch die CPV-Verordnung vom 28.11.2007 aktualisiert.

Aufforderung zur Interessensbestätigung / Teilnahmenwettbewerb

Wirt-123.1 EU P

DOCX-Dokument (44.1 kB) - Stand: September 2018

Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung EU

Wirt-123.2 EU P

DOCX-Dokument (33.2 kB) - Stand: Juli 2019

Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung

Wirt-124 EU P

DOCX-Dokument (46.3 kB) - Stand: Dezember 2019

Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen

Wirt-129 EU P Formular nur für Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung

DOCX-Dokument (39.4 kB) - Stand: Juni 2019

Informationsschreiben nicht berücksichtigte Bieter

Wirt-132 EU P

DOCX-Dokument (34.5 kB) - Stand: Juni 2019

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Wirt-211 EU P

DOCX-Dokument (55.3 kB) - Stand: Juli 2020

Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen

Wirt-329 EU P

DOCX-Dokument - Stand: Juni 2019

Mitteilung über den Zuschlag

Wirt-333 EU P

DOCX-Dokument - Stand: Juli 2019

Absage nach § 134 GWB

Wirt-334 EU P

DOCX-Dokument (36.3 kB) - Stand: Juli 2020

Unterrichtung der Bewerber und Bieter über Nichtberücksichtigung

Wirt-335 EU P

DOCX-Dokument - Stand: April 2019

UVgO Formulare

Bekanntmachung einer öffentlichen Ausschreibung

Wirt-121 UVgO P

DOCX-Dokument (46.4 kB) - Stand: Januar 2020

Bekanntmachung eines Teilnahmewettbewerb

Wirt-123 UVgO P

DOCX-Dokument (48.2 kB) - Stand: Januar 2020

Teilnahmeantrag UVgO

Wirt-123.2 UVgO P

DOCX-Dokument (31.8 kB) - Stand: Januar 2020

Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung

Wirt-124 UVgO P

DOCX-Dokument - Stand: Januar 2020

Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen

Wirt-129 UVgO P Formular nur für Teilnahmeantrag

DOCX-Dokument (39.8 kB) - Stand: Januar 2020

Informationsschreiben nicht berücksichtigter Bewerber

Wirt-132 UVgO P Formular nur für Teilnahmeantrag

DOCX-Dokument (35.7 kB) - Stand: Januar 2020

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Wirt-211 UVgO P

DOCX-Dokument (68.6 kB) - Stand: Juli 2020

Erläuterung / Nachforderung fehlender Unterlagen

Wirt-329 UVgO P

DOCX-Dokument (40.3 kB) - Stand: Januar 2020

Mitteilung über den Zuschlag

Wirt-333 UVgO P

DOCX-Dokument (29.6 kB) - Stand: Januar 2020

Absage nach § 46 UVgO

Wirt-334 UVgO P

DOCX-Dokument (36.6 kB) - Stand: Januar 2020

Unterrichtung der Bewerber und Bieter über Nichtberücksichtigung

Wirt-335 UVgO P

DOCX-Dokument (45.6 kB) - Stand: Januar 2020

Gemeinsame Formulare für EU - UVgO

Angebotsschreiben ohne Lose

Wirt-213 P

DOCX-Dokument (44.2 kB) - Stand: Juli 2020

Angebotsschreiben mit 12 Losen

Wirt-213.1 P

DOCX-Dokument (48.4 kB) - Stand: Juli 2020

Angebotsschreiben mit 30 Losen

Wirt-213.2 P

DOCX-Dokument (51.6 kB) - Stand: Juli 2020

Angebotsschreiben mit 60 Losen

Wirt-213.3 P

DOCX-Dokument (54.0 kB) - Stand: Juli 2020

Zusätzliche / Besondere Vertragsbedingungen (ZVB/BVB)

Wirt-215 P

DOCX-Dokument (56.7 kB) - Stand: Juli 2020

Mindestanforderungen bei Nebenangeboten

Wirt-226 P

DOCX-Dokument - Stand: September 2018

Aufkleber für Umschläge bei schriftl. Angeboten

Wirt-228

DOCX-Dokument (28.3 kB) - Stand: März 2020

Unteraufträge / Eignungsleihe

Wirt-235 P

DOCX-Dokument - Stand: September 2018

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Wirt-236 P

DOCX-Dokument - Stand: September 2018

Bieter- / Bewerbergemeinschaft

Wirt-238 P

DOCX-Dokument (30.7 kB) - Stand: September 2018

Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz

Wirt-240 P

DOCX-Dokument (108.7 kB) - Stand: September 2018

Niederschrift über die Öffnung der Angebote

Wirt-313 P

DOCX-Dokument (45.0 kB) - Stand: März 2020

Niederschrift über die Öffnung der Angebote

Zusammenstellung der Angebote
Wirt-3130 P

DOCX-Dokument (45.4 kB) - Stand: März 2020

Niederschrift über die Öffnung der Angebote

Zusammenstellung der Angebote – Lose

Wirt-3131 P

DOCX-Dokument (77.5 kB) - Stand: März 2020

Niederschrift über die Öffnung der Angebote

Besonderheiten
Wirt-3132 P

DOCX-Dokument (40.4 kB) - Stand: März 2020

Aufforderung zur Bindefristverlängerung

Wirt-338 P

DOCX-Dokument (30.0 kB) - Stand: September 2018

Erklärung zur Bindefristverlängerung

Wirt-3380 P

DOCX-Dokument (30.3 kB) - Stand: September 2018

Mitteilung über die Aufhebung/Einstellung des Vergabeverfahrens

Wirt-352 P

DOCX-Dokument (33.4 kB) - Stand: September 2018

Besondere Vertragsbedingungen zur bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehmen

Wirt-2142 P

DOCX-Dokument (27.7 kB) - Stand: September 2018

BerlAVG-Formulare für EU - UVgO

BVB Mindeststundenentgelt

Wirt-214 P
nur gemeinsam mit
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)

DOCX-Dokument (36.9 kB) - Stand: 12.05.2020

BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Wirt-2140 P
nur bei Beschaffungen von Produkten gemäß Liste – siehe Gemeinsames Rundschreiben Nr. 01/2012
nur gemeinsam mit
- Wirt-2140.1 P (Eigenerklärung z. Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen)
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)

DOCX-Dokument (37.4 kB) - Stand: 12.05.2020

Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Wirt-2140.1
nur bei Beschaffungen von Produkten gemäß Liste – siehe Gemeinsames Rundschreiben Nr. 01/2012
nur gemeinsam mit
- Wirt-2140 P (BVB Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen Teil A) und
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)

DOCX-Dokument - Stand: Dezember 2018

Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil A)

Wirt-2141 P
nur gemeinsam mit
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)

DOCX-Dokument (49.1 kB) - Stand: 12.05.2020

BVB Verhinderung von Benachteiligungen

Wirt-2143 P
nur gemeinsam mit
- Wirt-2144 P (BVB Kontrollen u.Sanktionen nach d. BerlAVG Teil B)

DOCX-Dokument (26.3 kB) - Stand: 12.05.2020

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrolle u. Sanktionen (Teil B)

Wirt-2144 P
nur gemeinsam mit
- Wirt- 214 P (BVB Mindeststundenentgelt Teil A),
- Wirt-2140 P (BVB Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Teil A),
- Wirt-2141 P (BVB Frauenförderung Teil A) und
- Wirt-2143 P (BVB Verhinderung von Benachteiligungen Teil A)

DOCX-Dokument (42.4 kB) - Stand: 30.06.2020

KonzVgV-Formulare

Aufforderung zur Interessensbestätigung / zum Teilnahmewettbewerb

Wirt-123.1 KonzVgV P

DOCX-Dokument (43.1 kB) - Stand: Dezember 2019

Teilnahmeantrag / Interessensbestätigung

Wirt-123.2 KonzVgV P

DOCX-Dokument (31.8 kB) - Stand: Dezember 2019

Eigenerklärung zur Eignung

Wirt-124 KonzVgV P

DOCX-Dokument (44.5 kB) - Stand: Dezember 2019

Erläuterung / Nachforderung Bewerber

Wirt-129 KonzVgV P

DOCX-Dokument (41.5 kB) - Stand: Dezember 2019

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Wirt-211 KonzVgV P

DOCX-Dokument (50.0 kB) - Stand: Dezember 2019

Angebotsschreiben

Wirt-213 KonzVgV P

DOCX-Dokument (35.7 kB) - Stand: Dezember 2019

Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe / Eignungsleihe

Wirt-236 KonzVgV P

DOCX-Dokument (30.4 kB) - Stand: Dezember 2019

Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft

Wirt-238 KonzVgV P

DOCX-Dokument (31.2 kB) - Stand: Dezember 2019

Erläuterung / Nachforderung Bieter

Wirt-329 KonzVgV P

DOCX-Dokument (41.0 kB) - Stand: Dezember 2019