Bürokaufmann/Bürokauffrau

  • Kurzbeschreibung Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung gesucht
  • Beschäftigungsart Arbeitsplatz
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 28195 Bremen
  • Verdienst E4 + übertarifliche Zulage
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Wochenarbeitszeit 40.0

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen bei Office-People im kaufmännischen Aufgabenbereich. Mit der Überlassung und Vermittlung von Kaufleuten sorgen wir in Industriebetrieben in der Verwaltung sowie in Handwerkbetrieben für mehr Flexibilität und Entlastung. Viele Kundenunternehmen vertrauen seit Jahren auf unsere Qualitätsdienstleistungen.

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens! Für unseren Kunden mit Sitz in Bremen suchen wir sofort und unbefristet:

einen Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Messen
- Erstellung, Pflege und Übersetzung von Firmenpräsentationen
- Übersetzungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenz
- Reisemanagement für Flüge, Mietwagen und Hotels
- Organisation von Bewirtungen
- Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Terminüberwachung
- Ablage
- Entlastung der Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung aller allgemeinen Aufgaben eines Sekretariats
- Weiterentwicklung der Büroorganisation
- Vorbereitung, ggf. auch Entwicklung von Präsentationen und Dokumenten
- Planung und Kontrolle von Terminen
- Gewährleistung der Kommunikation mit in- und externen Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse
- Engagement und Teamgeist
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Perspektiven:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag iGZ/DGB
- Sonderleistungen wie Urlaubs-und Weihnachtsgeld
- eine hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Schulung und Einarbeitung
- Freuen Sie sich auf eine neue Herausforderung und eine professionelle Unterstützung während der Einarbeitungsphase. Es erwartet Sie mit Office People ein hoch motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Freuen Sie sich auf eine neue Herausforderung und eine professionelle Unterstützung während der Einarbeitungsphase. Es erwartet Sie mit Office People ein hoch motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen per Email an: bremen@office-people.de

Office People Personalmanagement GmbH
Sögestr. 70
28195 Bremen
Tel.: 0421 / 5157310

Erfordernisse

Qualifikation:

  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
  • Büromaterialverwaltung (gut)
  • Berichtswesen, Information (gut)
  • Fristenüberwachung (gut)
  • Maschinenschreiben bis 240 Anschläge (sehr gut)
  • Ablage, Registratur (gut)
  • Präsentation (sehr gut)
  • Sachbearbeitung (sehr gut)
  • Akten, Schriftgut verwalten (gut)
  • Textverarbeitung Word (MS Office) (gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (gut)
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
  • Reiseorganisation (sehr gut)
  • Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
  • Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System) (sehr gut)
  • Daten-, Texterfassung (sehr gut)
  • Protokollieren (sehr gut)
  • Korrespondenz (sehr gut)
  • Vertragsbearbeitung, -verwaltung (sehr gut)
  • Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat (sehr gut)
  • Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
  • Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (gut)
  • Postbearbeitung (gut)
  • Projektassistenz (sehr gut)
  • Büroorganisation, Büromanagement (gut)
  • Projektplanungssoftware MS Project (MS Office) (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate

Kontakt:

Office People Personalmanagement GmbH
Sögestr. 70
28195 Bremen

Rückfragen:

Frau Deborah Osterhaus

Telefon:

+49 421 51517310

E-Mail:

bremen@office-people.de 

Homepage:

http://office-people.de/de/fuer-bewerber/stellenmarkt/27b3a6c4-8084-4e14-8074-8d64d7605fdb/bewerbung.html

Chiffre:

12203-JP1933641-S 

Weitere Stellenangebote von: Office People Personalmanagement GmbH

(Letzte Bearbeitung: 27.02.19)



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