Bürokaufmann/Bürokauffrau

  • Kurzbeschreibung Office- und Feel-Good Manager/ Teamassistent (m/w/d) gesucht
  • Beschäftigungsart Arbeitsplatz
  • Eintrittstermin 28.02.2019
  • Befristung befristet auf 8 Monate
  • Einsatzort 04179 Leipzig
  • Verdienst ab EG 3
  • Arbeitszeit Teilzeit - Vormittag
  • Wochenarbeitszeit 20.0
  • Arbeitszeit - Zusatzinfo Montag - Freitag von 7.30/8.00 - 11.30/12.00 Uhr

Stellenbeschreibung

Sie zaubern anderen ein Lächeln ins Gesicht?!

Für den Einsatz in einem Ingenieurbüro in Leipzig suchen wir in Teilzeit einen mitdenkenden und
vorausschauenden Office- und Feel-Good-Manager/ Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• mit Ihrer herzlichen und dienstleistungsorientierten Art begrüßen Sie Gäste und Kunden – und vor allem auch morgens Ihre Kollegen mit einem Lächeln!
• vorausschauend planen und organisieren Sie das tägliche Frühstück und rechnen dieses im Nachhinein ab.
• Sie sorgen für die Registrierung des Posteingangs und die Verteilung an die richtigen Stellen.
• Sie halten Ordnung im Büro bzw. überwachen die Grundausstattung der Büro- und Projektunterlagen und aktualisieren diese ggf., damit sich Ihre Kollegen ihren Kernaufgaben widmen können.
• Sie unterstützen bei Bedarf Ihre Kollegen intern, durch die Zuarbeit bei Projektarbeiten sowie allgemeinen Büroaufgaben.
• Sie behalten die Ablage/Archivierung von diversen Unterlagen für die Kollegen im Auge.
• Routiniert wickeln Sie die allgemeine Korrespondenz per Mail und Post ab und finden auch am Telefon die richtigen Worte.
• und ganz wichtig: Sie unterstützen Ihre Kollegen und Vorgesetzten und sorgen dafür, dass alle im Office zufrieden sind und sich wohlfühlen!

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• einen routinierten Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• insbesondere zeichnet Sie Ihre herzliche, freundliche und zugängliche Art aus
• Sie sind aufgeschlossen und haben gerne Kontakt zu anderen Menschen
• Ihren Arbeitsstil würden Sie als gewissenhaft, engagiert sowie zuverlässig beschreiben und Sie denken mit
.

Wir bieten Ihnen:

• hohes Maß an Verantwortung und Selbstständigkeit
• leistungsgerechte Entlohnung und Zulagen
• betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein gutes Betriebsklima und individuelle Betreuung durch ein seriös arbeitendes Team

Als familiengeführter Personaldienstleister mit über 13 Jahren Erfahrungen in der Überlassung und Vermittlung von Personal freuen wir uns über Ihre Unterstützung- wenn Ihr Interesse geweckt ist!

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und Angabe Ihrer Telefonnummer. Bitte beachten Sie, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur bei beigefügtem frankierten Freiumschlag möglich ist. Gern können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail senden. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern persönlich zur Verfügung.

Ihr Team der
P.S.R. Personal + Service GmbH

Erfordernisse

Qualifikation:

  • 130259
  • Korrespondenz (gut)
  • Auskünfte erteilen (gut)
  • Ablage, Registratur (gut)
  • Daten-, Texterfassung (gut)
  • Beschriften (gut)
  • Akten, Schriftgut verwalten (gut)
  • Büromaterialverwaltung (gut)
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
  • Projektassistenz (gut)
  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (gut)
  • Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
  • Textverarbeitung (sehr gut)
  • Assistenz (sehr gut)
  • Postbearbeitung (sehr gut)
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
  • Büromaschinen bedienen (gut)
  • Sachbearbeitung (gut)
  • Büroorganisation, Büromanagement (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt:

P.S.R. Personal + Service GmbH Personaldienstleistung
Kohlgartenstr. 71
04315 Leipzig

Rückfragen:

Frau Daniela Rudolph

Telefon:

+49 341 69941940

E-Mail:

office@psrleipzig.de 

Chiffre:

10000-1169121384-S 

(Letzte Bearbeitung: 13.02.19)




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