Industriekaufmann/Industriekauffrau

  • Kurzbeschreibung Sekretär (m/w)/ Office Manager (m/w) 200043/AA_2218
  • Beschäftigungsart Arbeitsplatz
  • Eintrittstermin 18.11.2018
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 10117 Berlin
  • Verdienst nach Vereinbarung
  • Arbeitszeit Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sie interessieren sich für den Pflege- und Gesundheitssektor und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Zudem ist Ihnen im neuen Job eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig? Dann sucht unser Kunde Sie!
Zur Verstärkung seines Teams sucht unser Kunde, eine große deutsche Forschungseinrichtung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w) oder Office Manager (m/w). Mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen national wie auch international zählt unser Kunde zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet und steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement.Aufgabenbereich
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, ggf. in englischer Sprache
• Vorbereitung und Durchführung von Sonderaktionen (z. B. Mailings, Newsletter)
• Bestellung und Verwalten von Büromaterial
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Kundenbesuchen, Meetings und Seminaren
• Allgemeine Organisation und Verwaltung (z. B. Kaffeeküche, Konferenzzimmer etc.)
• Organisation des Postdurchlaufs sowie Verwaltung der Unterschriftsmappen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Travel-, Termin- und Eventmanagement

Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Sekretär/in oder Industriekauffrau/-mann
• Berufserfahrungen im Office Management wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel)
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Diskretion
• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Wir bieten
• Spannende Herausforderungen in einem traditionsreichen und gleichzeitig innovativen und wachsenden Unternehmen
• Breiten Raum für die persönliche Entwicklung
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, an dem Sie sich mit Ihrer fachlichen- und organisatorischen Kompetenz und Persönlichkeit einbringen können
• Eine kompetente und umfassende Betreuung durch uns während Ihrer Beschäftigung

Job-Informationen
• Einsatzort: Berlin
• Branche: Forschung
• Beginn: ab sofort
• Arbeitszeit: Teilzeit & Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung
• Referenznummer: 200043/AA_ 2218

Ansprechpartner
• Franziska Sperling
• E-Mail: bewerbung@aventa-berlin.de
• Telefon: 030 - 20 96 25 00

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Wir prüfen Ihre Unterlagen grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Erfordernisse

Qualifikation:

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
  • Ablage, Registratur (gut)
  • Auskünfte erteilen (gut)
  • Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
  • Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
  • Korrespondenz (sehr gut)
  • Büromaterialverwaltung (sehr gut)
  • Telefondienst (sehr gut)
  • Korrekturlesen (gut)
  • Phonotypie (gut)
  • Postbearbeitung (gut)
  • Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (gut)
  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
  • Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt:

aventa Personalservice e.K.
Friedrichstraße 95/Zugang Ecke
10117 Berlin

Rückfragen:

Frau Franziska Sperling

Telefon:

+49 30 20962500

E-Mail:

bewerbung@aventa-berlin.de 

Chiffre:

10000-1166988957-S 

Weitere Stellenangebote von: aventa Personalservice e.K.

(Letzte Bearbeitung: 09.11.18)




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