Urlaub: Was vorher im Büro zu regeln ist

Urlaub: Was vorher im Büro zu regeln ist

Wenn am letzten Arbeitstag noch ein Haufen Arbeit zu erledigen ist, wird es schnell stressig. Wie man vorher reinen Tisch macht.

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Bloß keine unerledigte Arbeit mit in den Urlaub nehmen!

Damit die letzten Tage vor dem Urlaub nicht in Stress ausarten, müssen Beschäftigte ihre Urlaubszeit im Büro gut organisieren. Ein typischer Fehler ist es, zu spät mit der Urlaubsvorbereitung anzufangen. «Wenn man das erst auf den letzten Drücker macht, ist der Stress natürlich umso größer», warnt die Organisationsberaterin Siglinde Sonnenholzer aus München.

Urlaub nicht mit Last-minute-Stress vermiesen

Wer bis zur letzten Minute noch Aufträge abarbeitet, ist danach womöglich so fertig, dass er seine freien Tage gar nicht mehr genießen kann. «Wenn jemand am Freitag noch bis 23 Uhr im Büro sitzt und dann mit Vollstress in den Urlaub geht, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass er in der ersten Woche krank wird», sagt Prof. Dirk Windemuth vom Institut für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung in Dresden.

Vor dem Urlaub genug Zeit freihalten

Die Arbeitsmedizinerin Ulrike Roth vom TÜV Rheinland in Darmstadt erklärt, warum das so ist: «Das ist ein typisches Phänomen, wenn auf eine hohe Belastung eine Entlastung folgt. Das Immunsystem gibt dann zunächst alles, und danach lässt die Abwehrkraft nach.» Sie rät daher, sich genug Zeit vor dem Urlaub freizuhalten.

Rechtzeitig Urlaubsvertreter benennen

Zur Übergabe gehört auch, Urlaubsvertreter zu benennen, ergänzt Sonnenholzer. Ist jemand für unterschiedliche Bereiche zuständig, können auch mehrere Kollegen diese Rolle übernehmen. Das muss in jedem Fall vorher mit ihnen abgesprochen werden. «Sie müssen wissen: Was liegt gerade an? Und was ist zu erwarten, während ich weg bin?»

Abwesenheitsnotiz und Rufumleitung einrichten

Als nächstes sollte sichergestellt werden, dass Post, E-Mails und Telefonanrufe weitergeleitet werden, «damit nichts verloren geht», sagt Sonnenholzer. In ihrem E-Mail-Postfach richten Mitarbeiter zusätzlich am besten eine automatische Abwesenheitsnotiz ein. Neben einer Anrede und einem Dank für die erhaltene E-Mail sollte sie auch Informationen dazu enthalten, wann die oder der Beschäftigte wieder zu erreichen ist. Den Namen der Vertretung sowie deren Kontaktdaten sollten ebenfalls genannt werden.

Schreibtisch vor dem Urlaub aufräumen

Entlastend ist es, vor dem Urlaub reinen Tisch im Büro zu machen und den Schreibtisch noch einmal aufzuräumen. «Aber nicht bloß die Sachen in den Schubladen verstecken!», mahnt Sonnenholzer.

Arbeit nicht in Urlaub mitnehmen

Entdecken Mitarbeiter am letzten Tag noch etwas Unerledigtes, sollten sie die Arbeit tunlichst nicht mit in den Urlaub nehmen. Denn das ist Gift für die Erholung. «Den Laptop in den Koffer zu packen und den Kollegen die Nummer im Urlaub hinzulegen, ist der worst case», sagt Psychologe Dirk Windemuth. «Urlaub sollte Abstinenz von der Arbeit bedeuten.»

Wenn der Chef im Urlaub anruft

Ein Anruf vom Chef im Urlaub ist Windemuth zufolge auch keine Auszeichnung dafür, wie wichtig man im Job ist: «Wer unverzichtbar ist, hat Managementfehler gemacht.» So komisch es klingen mag - es sei ein gutes Zeichen, wenn die anderen hinterher sagen: «Wir haben Dich gar nicht vermisst.»

Quelle: dpa

| Aktualisierung: Dienstag, 19. Juni 2018 10:39 Uhr

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