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Wer viele E-Mails archiviert, dessen Outlook-Datendatei wächst erkennbar. Deswegen ist es ratsam, für jedes Jahr eine neue Datendatei zu nutzen.
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Nicht mehr benutzte E-Mail-Adressen sollte man nicht löschen lassen. Dritte, die die Adresse später übernehmen, könnten sie missbrauchen. Vor allem bei Konten kostenloser Provider ist Vorsicht geboten.
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Mit einer individuellen @berlin.de-Adresse können Hauptstädter ihre digitale Heimat in Berlin verankern.
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Dutzende E-Mail-Provider buhlen mit ähnlichen Angeboten um die Gunst der Kunden. Doch es gibt Unterschiede - vor allem beim Thema Sicherheit.
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Wer in Outlook angelegte Kontaktdaten in anderen Programmen nutzen möchte, sucht in Microsoft Outlook oft vergeblich nach einer Exportfunktion für Kontakte.
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Für die Nutzung von «Google Mail» ist normalerweise eine Internetverbindung nötig. Mit einer Erweiterung ist die elektronische Post auch offline verfügbar.
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Wir erklären, wie man bei Gmail alle Anhänge einer Unterhaltung auf einmal speichert. Dabei wird gleichzeitig automatisch eine Zip-Datei angelegt.
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Einmal auf die «Senden»-Schaltfläche des Mailprogramms geklickt und die abgeschickte E-Mail kann normalerweise nicht mehr gestoppt werden. Die Nachricht ist unw...
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Google Maps ist mehr als ein simpler Online-Kartendienst: So kann man auch Wandertouren planen und diese per Mail an Freunde senden.
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Wer sensible Daten verschickt, sollte immer eine Verschlüsselung benutzen. So lässt sich verhindern, dass Dritte Zugriff auf die versandten Dateien bekommen. Wir zeigen, wie das funktioniert.
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Die E-Mail ist für viele das wichtigste Kommunikationsmittel. Sieben Tipps für seriöse E-Mails und einen sicheren Versand.
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Das Durchforsten des Posteingangs kostet nicht nur Zeit, sondern mitunter auch Nerven: Mit einem Trick kann man Arbeitsschritte zusammenfassen.
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Eine saubere Ordner-Struktur ist ein bewährtes Mittel, um E-Mails zu sortieren. Besonders Menschen, die viele Mails bekommen, können so der Postflut Herr werden.
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Mit Microsoft Outlook lassen sich wunderbar Termine verwalten. Wer Termine per E-Mail bekommt, kann mit einem Trick auch gleich den Anhang der Mail zum Termin hinzufügen.
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Outlook kann Mails auf Wunsch automatisch in Ordner sortieren. Das schafft Übersicht und man verpasst keine wichtigen Mails.
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Wer verhindern will, dass Dritte ein- und ausgehende E-Mails abfangen oder manipulieren können, braucht eine abgesicherte Datenverbindung zum Mail-Provider.
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Wenn Outlook nur noch im Schneckentempo startet und auf alles träge reagiert, muss man handeln. Schuld sind meist überflüssige Add-Ons, die den Outlook-Start unnötig in die Länge ziehen.
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Wer seine Kontaktre über das Netzwerk XING pflegt, kann diese nun auch in Outlook einbinden.
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Wo am besten anfangen, wenn täglich Dutzende E-Mails eintreffen? Da hilft in der Regel nur Selektieren - am besten automatisch nach Priorität.
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Seit Version 2007 fehlen im Mailprogramm Outlook die animierten GIF-Grafiken. Mit diesem Trick holen Sie diese zurück an Bord.
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Mittels geteiltem Posteingang lassen sich nun eingehende Mails in Outlook vorsortieren. Mit dem Feature "Focused Inbox" soll der Flut eingehender Mails vorgebeugt werden.
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In Outlook lassen sich alle Elemente per «Drag and Drop» miteinander verknüpfen. Zieht der Benutzer etwa eine E-Mail auf den Kalender, erscheint der Inhalt im Textfeld des neuen Termins.
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Wer im E-Mail-Posteingang von Outlook die Übersicht behalten will, kann durch Anklicken der Spaltentitel den Inhalt nach eigenen Wünschen sortieren lassen.
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Outlook unterteilt die Tage in der Wochen- oder Tagesansicht des Kalenders standardmäßig in Stunden bzw. halbe Stunden.
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Wer die Mail einer bestimmten Person sucht, findet bei Outlook eine spezielle Funktion dazu.
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