Verschlüsselte Dateien per E-Mail versenden

Verschlüsselte Dateien per E-Mail versenden

Wer sensible Daten verschickt, sollte immer eine Verschlüsselung benutzen. So lässt sich verhindern, dass Dritte Zugriff auf die versandten Dateien bekommen. Wir zeigen, wie das funktioniert.

E-Mail-Verschlüsselung

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Auch auf Smartphones lassen sich per Mail versandte Daten verschlüsseln.

Wer vertrauliche Dokumente auf die Schnelle sicher per E-Mail verschicken möchte, kann auf Windows-Bordmittel zurückgreifen. Dazu werden die betreffenden Dateien markiert. Als nächstes klickt man mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Icons.

So lassen sich komprimierte Daten verschlüsseln

Danach wählt man "Senden an/ZIP-komprimierter Ordner". Nun komprimiert Windows schon einmal alle Dateien in einem ZIP-Ordner. Als nächstes klickt der Anwender mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählt "Eigenschaften/Erweitert" und aktiviert das Kontrollkästchen "Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen". Danach wählt man "OK" aus, um das "Erweitert"-Fenster zu schließen, und klickt im verbliebenen Fenster nacheinander auf "Übernehmen/Anwenden" und auf "OK".

Passwort am besten nicht online mitteilen

Danach lässt sich ein Passwort zur Verschlüsselung eingeben. Dieses kann man dem Empfänger telefonisch oder besser noch persönlich mitteilen, damit dieser den Ordner beim Öffnen wieder entschlüsseln kann. Vielleicht hat man für solche Zwecke ja auch schon einmal irgendwann gemeinsam ein Passwort festgelegt.

Verschlüsselter ZIP-Ordner: Auch auf Reisen hilfreich

Ein verschlüsselter ZIP-Ordner, den man sich an seine E-Mail-Adresse schickt, taugt auch als digitaler Daten-Safe für Reisende: Darin lassen sich Urlaubs- und Versicherungsunterlagen sowie Kopien von Ausweisen, Impfpässen oder anderen Dokumenten sicher für den Notfall speichern.
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Quelle: dpa

| Aktualisierung: Donnerstag, 14. Dezember 2017 13:25 Uhr

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