Outlook bietet eine Exportfunktion - allerdings hat Microsoft den Befehl etwas versteckt. Um die Konstakte aus Outlook zu exportieren, eine beliebige Ansicht des Mail-Programms öffnen und dann den Befehl «Datei | Öffnen» aufrufen.

Es folgt ein Klick auf das Symbol «Importieren». Das scheint auf den ersten Blick unlogisch, aber hier gibt es den Befehl «In eine Datei exportieren».

Den Eintrag markieren, mit «Weiter» bestätigen und das Exportformat festlegen, etwa «Microsoft Excel 97-2003» oder «Kommagetrennte Werte (Windows)». Mit «Weiter» fortfahren und in der Liste den Ordner auswählen, der exportiert werden soll, zum Beispiel die «Kontakte». Nach Klicks auf «Weiter» und «Fertig stellen» startet Outlook den Datenexport.

Anschließend kann die exportierte Datei der Outlook-Kontakte in dem entsprechenden Zielordner geöffnet werden.