Veranstaltungen selbst organisieren

Sie haben eine Idee für eine Veranstaltung? Sie wollen ein digitales oder analoges Treffen zu einem der 9 Themenbereiche der Zukunftskonferenz alleine oder mit anderen Interessierten organisieren? Was muss beachtet werden? Was sollte vorab geprüft werden?

Leitfäden

Als erstes sollten Sie sich vor der Planung einer Veranstaltung die Leitfäden für Veranstalter durchlesen.

1. Webseiten-Leitfaden für Veranstalter
2. Schritt für Schritt Anleitung für Veranstalter

Damit Menschen aller Gesellschaftsschichten teilnehmen können, sollte Ihre Veranstaltung so inklusiv wie möglich sein. Wie Ihnen eine inklusive Veranstaltung gelingt, zeigt Ihnen der Leitfaden für eine inklusive Veranstaltung

Welche Form der Veranstaltung

Dann sollten Sie sich überlegen, wie Sie die Veranstaltung durchführen wollen (als Präsenzveranstaltung, digital oder hybrid/Format). Entsprechend ist ein Ort/Raum festzulegen, wo die Veranstaltung stattfinden kann. Ideen für Formate finden Sie auch in den Leitfäden.

Welches Themenfeld

Überlegen Sie sich, zu welchem der neun Themenbereiche auf der zentralen EU-Webseite (Klimawandel + Umwelt/Gesundheit/ eine stärkere Wirtschaft, soziale Gerechtigkeit und Beschäftigung/Die EU in der Welt/Werte und Rechte, Rechtsstaatlichkeit und Sicherheit/Digitaler Wandel/Demokratie in Europa/Migration/Weitere Ideen) Sie sich austauschen wollen. Welche Veranstaltungen aktuell angeboten werden und Sie inspirieren könnten, sehen Sie hier.

Erste Registrierung/Profilerstellung

Um eine Veranstaltung auf der Plattform eintragen zu können, müssen Sie sich registrieren. Dafür müssen Sie ein EU-Login und ein Profil erstellen. Bei der allerersten Anmeldung werden Sie gebeten, einige kurze Fragen zu beantworten: z. B. aus welchem Land Sie kommen, Ihr Alter und Ihre Herkunft. Folgen Sie den weiteren Hinweisen im Web-Leitfaden

Veröffentlichung und Bewerbung

Wenn Sie Ort, Format und Thema festgelegt haben, geht es darum, die Veranstaltung bekannt zu machen und für die Teilnahme zu werben.

Bilder, Plakate und Textmaterial für den Druck und die Nutzung in den Sozialen Medien finden Sie hier, im Bereich Kampagnenmaterial. Weitere Hinweise und Ideen sind in den Leitfäden.

Ergebnis und Bericht

Am Ende einer Veranstaltung muss ein Bericht zu den Ergebnissen und vor allem die konkreten Vorschläge und Forderungen eingestellt werden. Wie das technisch erfolgt, ist den obigen Leitfäden zu entnehmen. Nur mit der Einstellung dieser Ergebnisse könne die Vorschläge auch von anderen kommentiert und bewertet sowie von den Plenarversammlungen für den weiteren Prozess berücksichtigt werden.