Leitfaden für Verständliche Sprache

  • Klare Struktur
    Benutzen Sie Überschriften, Zwischenüberschriften und bei Aufzählungen Listen. Lassen Sie genügend Zwischenräume zwischen Paragraphen.
  • Kein Amtsdeutsch
    Benutzen Sie Alltagswörter statt Amtsdeutsch.
    Hier einige Beispiele: Nutzen Sie lieber „informieren“ statt „in Kenntnis setzen“, „abgelehnt“ statt „abschlägig beschieden“ oder „Kopie“ statt „Abschrift“.
  • Verständliche Begriffe
    Vermeiden Sie Fachausdrücke oder erklären Sie den Ausdruck. Benutzen sie einfache und bekannte Wörter.
  • Keine Fremdwörter
    Versuchen Sie deutsche Wörter zu verwenden.
  • Spracheinstellung
    Kennzeichen Sie bitte Wörter oder Passagen, die Sie in einer anderen Sprache schreiben.
  • Keine Abkürzungen
    Vermeiden Sie Abkürzungen. Wenn das nicht möglich ist, erklären Sie die Abkürzung bei der Einführung.
  • Klare und eindeutige Links
    Linktexte sollen aussagekräftig und eindeutig sein. Sie sollen unabhängig von dem Rest des Textes verstanden werden. Benutzen Sie nur URLs als Link Text, wenn die Menschen sich die URL merken sollen.
  • Kein Passiv
    Benutzen Sie die aktive Form.
  • Keine Verneinungen
    Versuchen sie die Sachlage positiv zu beschreiben statt negativ. Verwenden Sie keine doppelten Verneinungen.
  • Keine Substantivierungen
    Benutzen Sie lieber die Verbform, statt das Verb zu substantivieren.
  • Kurze Sätze
    Ein Satz sollte nicht mehr als 15 Wörter haben.
  • Ein Gedanke pro Satz
    Versuchen Sie nur einen Gedanken pro Satz zu schreiben.
  • Kurze Worte
    Versuchen Sie kurze Worte zu benutzen.
  • Keine Floskeln und Füllwörter
    Versuchen Sie den Text auf das Wesentliche zu reduzieren und unwesentliche Wörter wegzulassen.
  • Gesetze ans Ende
    Stellen Sie, wenn möglich, die Rechtsquellen an das Ende eines Satzes oder Absatzes.