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DGSStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder
vergleichbarer Studiengang (Bachelor of Arts)
oder
- Fachhochschulabschlüsse im Direkt- und Fernstudium z.B: IT-Management, Allgemeine Informatik
oder
- Meisterabschlüsse z.B. als Informationstechnikermeister, Betriebswirt
oder
- anders erworbene Abschlüsse im IT Bereich (z.B. IHK oder im Rahmen von Umschulungsprogrammen) u.a. als Fachinformatiker/-in, Systemadministrator/-in, Kaufleute für, Kaufleute für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemmanagement, Web-Design
oder
- abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellten sowie mind. ein Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
oder
- abgeschlossener VL I sowie mind. ein Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss des Lehrgangs
oder
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
oder
- achtjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes und praktische Erfahrungen in Aufgabengebieten der Informations- und Kommunikationstechnik
Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
Sachbearbeitung für E-Government und Digitalisierung im Geschäftsbereich Bildung, Kultur und Sport (m/w/d)
23_017_E-Gov
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist: 17.02.2023
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L
Besetzbar ab sofort
Bewerbungsfrist: 17.02.2023
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Sachbearbeitung im Rahmen der Informations- und Kommunikationtechnik (IKT-Basisdienste) sowie des E-Government für den Geschäftsbereich BiKuSport:
- Informationsschnittstelle im Geschäftsbereich BiKuSport zu IKT-Themen
- Ansprechperson im GB BiKuSport z. B. zur Vorbereitung und Organisation der Einführung von IKT Basisdiensten (z.B. Digitale Akte)
- Fachliche Unterstützung der Anwendenden aller Organisationseinheiten im GB BiKuSport bei der fachlichen und funktionalen Nutzung der IKT-Basisdienste inklusive der Digitalen Akte
- Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
- aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung von Störungsmeldungen der Anwendenden
- Weiterleitung von Störungsmeldungen der Anwendenden, Behebung und Dokumentation von Störungen
- Beantragung und Abmeldung von Zugriffsrechten
- Änderungen von Aktenplänen und Vorlagen bei der Digitalen Akte
- u.a. Anlegen von neuen Nutzerprofilen, Verwaltung von Zugriff auf die Löschablage (4-Augen-Prinzip), Beratung zur ergonomischen Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen, Beschaffung von Hilfsmitteln, Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
- Bereichsspezifische Planungs- und Koordinierungsaufgaben vor und nach Einführung von IT-Verfahren und Anschaffung neuer Hardware
- Multiplikator/-in für spezifische Inhalte der IKT-Basisdienste für die Beschäftigten der OE (z. B. in Anwendungsschulungen)
- Beratung und Ansprechperson zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit
- Kommunikation von Projektergebnissen innerhalb des Geschäftsbereichs
- Unterstützung der Umsetzung und Einführung von optimierten digitalisierten Arbeitsabläufen
- Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government- Themen betreffen
- Koordination des dezentralen Business-Continuity-Management für den Geschäftsbereich
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
- Teilnahme an amtsübergreifenden Projekten des E-Government
- Durchführung von Datenerhebungen und –analysen
- Dezentrale Ansprechperson für den/die Informationssicherheitsbeauftragte
- Dezentrale Ansprechperson für Aufgaben zur Umsetzung der Barrierefreiheitsanforderungen
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
- Informationsschnittstelle im Geschäftsbereich BiKuSport zu IKT-Themen
- Ansprechperson im GB BiKuSport z. B. zur Vorbereitung und Organisation der Einführung von IKT Basisdiensten (z.B. Digitale Akte)
- Fachliche Unterstützung der Anwendenden aller Organisationseinheiten im GB BiKuSport bei der fachlichen und funktionalen Nutzung der IKT-Basisdienste inklusive der Digitalen Akte
- Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
- aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung von Störungsmeldungen der Anwendenden
- Weiterleitung von Störungsmeldungen der Anwendenden, Behebung und Dokumentation von Störungen
- Beantragung und Abmeldung von Zugriffsrechten
- Änderungen von Aktenplänen und Vorlagen bei der Digitalen Akte
- u.a. Anlegen von neuen Nutzerprofilen, Verwaltung von Zugriff auf die Löschablage (4-Augen-Prinzip), Beratung zur ergonomischen Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen, Beschaffung von Hilfsmitteln, Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
- Bereichsspezifische Planungs- und Koordinierungsaufgaben vor und nach Einführung von IT-Verfahren und Anschaffung neuer Hardware
- Multiplikator/-in für spezifische Inhalte der IKT-Basisdienste für die Beschäftigten der OE (z. B. in Anwendungsschulungen)
- Beratung und Ansprechperson zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit
- Kommunikation von Projektergebnissen innerhalb des Geschäftsbereichs
- Unterstützung der Umsetzung und Einführung von optimierten digitalisierten Arbeitsabläufen
- Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government- Themen betreffen
- Koordination des dezentralen Business-Continuity-Management für den Geschäftsbereich
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
- Teilnahme an amtsübergreifenden Projekten des E-Government
- Durchführung von Datenerhebungen und –analysen
- Dezentrale Ansprechperson für den/die Informationssicherheitsbeauftragte
- Dezentrale Ansprechperson für Aufgaben zur Umsetzung der Barrierefreiheitsanforderungen
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Formale Voraussetzungen:
Beamtinnen und Beamte:Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder
vergleichbarer Studiengang (Bachelor of Arts)
oder
- Fachhochschulabschlüsse im Direkt- und Fernstudium z.B: IT-Management, Allgemeine Informatik
oder
- Meisterabschlüsse z.B. als Informationstechnikermeister, Betriebswirt
oder
- anders erworbene Abschlüsse im IT Bereich (z.B. IHK oder im Rahmen von Umschulungsprogrammen) u.a. als Fachinformatiker/-in, Systemadministrator/-in, Kaufleute für, Kaufleute für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemmanagement, Web-Design
oder
- abgeschlossene Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellten sowie mind. ein Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
oder
- abgeschlossener VL I sowie mind. ein Jahr Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss des Lehrgangs
oder
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
oder
- achtjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes und praktische Erfahrungen in Aufgabengebieten der Informations- und Kommunikationstechnik
Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
Wir bieten:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- individuelle Förderung, berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven
- langfristige Übernahme- und Karrierechancen in allen Handlungsfeldern
- ein attraktives Fortbildungsangebot und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- flexible Gleitzeitregelungen
- eine Jahressonderzahlung bzw. jährliche Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld)
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Fiedler
Telefon: 030/90239-4435
Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Paborn
Telefon: 030/90239-1349
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Der Bewerbung ist beizufügen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis
- Ihr Abschlusszeugnis
- das Diploma Supplement bzw. die Modulübersicht
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Eine Gleichwertigkeitsbescheinigung können Sie über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden.
Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin-Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Das Einreichen eines Bewerbungsfotos bzw. eines Passfotos ist nicht zwingend erforderlich.
Allgemeine Hinweise:
Die allgemeinen Hinweise entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können.
Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Fiedler
Telefon: 030/90239-4435
Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Paborn
Telefon: 030/90239-1349
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Der Bewerbung ist beizufügen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis
- Ihr Abschlusszeugnis
- das Diploma Supplement bzw. die Modulübersicht
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Eine Gleichwertigkeitsbescheinigung können Sie über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden.
Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin-Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Das Einreichen eines Bewerbungsfotos bzw. eines Passfotos ist nicht zwingend erforderlich.
Allgemeine Hinweise:
Die allgemeinen Hinweise entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können.
