Anmeldung
 
Openerbild: Panorama Berlin
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.



Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport sucht ab sofort, unbefristet, eine Beschäftigte/einen Beschäftigten für die

Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Pressestelle (w/m/d)

Kennziffer: ZS 18/2019

Entgeltgruppe: E 8 TV-L

 

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

 

Beschreibung des Aufgabengebietes


Das Aufgabengebiet Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Pressestelle (m/w/d) umfasst:
 
  • Büromanagement
  • Sekretariatsaufgaben für die Pressestelle
  • Sonderaufgaben der Pressestelle
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Terminplanung und -überwachung
  • inhaltliche Steuerung und Koordinierung der eingehenden Aufgaben (intern sowie mit anderen Pressestellen und den Dienststellen des Ressorts sowie Abteilungen der InnDS und der Hausleitung)


Formale Anforderungen

 
Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder über gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.
 

Fachliche Anforderungen


Für die Wahrnehmung des Aufgabengebiets sind von Vorteil:
 
  • Kenntnisse des Verwaltungshandelns (Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung; GGO I) 
  • IT-Kenntnisse in den Standardanwendungen (z.B. Word, Excel, Powerpoint, Internet, Intranet)
  • Erfahrungen in der Recherchearbeit
 

Außerfachliche Anforderungen


Für die Aufgabenwahrnehmung wird eine leistungs-, lern- und veränderungsbereite, oragnisations- und entscheidungsfähige sowie belastbare Persönlichkeit gesucht, für die Ziel- und Ergebnisorientierung und strukturiertes Denken selbstverständlich sind und die über ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit verfügt. Weiterhin sind eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Diversity-Kompetenz von Vorteil.
 

Weitere Hinweise


Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.
 

Bewerbung


Bitte bewerben Sie sich online über den Button „Jetzt bewerben!“

Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:
 
  • Anschreiben
  • Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
  • bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
  • aktuelle Zeugnisse (nicht älter als 12 Monate)

Sollte ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
 

Bewerbungsfrist


04.10.2019
 

Ansprechpartner für Ihre Fragen


Gregor Guttmann
Zentraler Service - Zentrales Bewerbungsbüro
030 90223-2124