Anmeldung
 
Treptow-Köpenick ist ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, der Bezirk zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Arbeiten Sie dort, wo sich andere erholen.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin bietet attraktive Arbeits- und Ausbildungsplätze.


Die Abteilung Soziales und Jugend - Jugendamt - sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Geschäftsstelle für den Fachdienst Jugendhilfe und die Regionen (m/w/d)

 

Kennziffer: 4040 / 5008 4952 / 2019

Entgeltgruppe: E06 einz. Fgr., Teil I,  TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 27.09.2019

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Organisation der Postverteilung und Postbearbeitung für den FD Jugendhilfe, den RSD und die WJH, incl. der elektronische Postbearbeitung
• Erstansprechpartnerin/Erstansprechpartner für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger (telefonisch und direkt vor Ort)
• Erstellen von Vordrucken und Formularen sowie statistischer Auswertungen zu verschiedenen Themen
• Pflege von Verzeichnissen (u. a. Straßenzuständigkeit der Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter, Regionszugehörigkeit, Telefonverzeichnisse für die einzelnen Bereiche)
• Protokolle von Dienstberatungen oder sonstigen Besprechungen verfassen
• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
• Bestellung, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial sowie Bestellungen und Ausgabe von Fahrkarten
• Diverse Schreib- und Kopierarbeiten auf Anforderung
• Organisation der Ablagen und Verwaltung des Archivs
• Sonderaufgaben nach Absprache mit der Fachdienstleitung



 Sie haben...
  • Formale Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung
 
  • Fachliche Kompetenzen:
Kenntnisse über den Aufbau der Berliner Verwaltung sowie Kenntnisse der GGO I, Kenntnisse im SGB VIII, AVZustJug, Datenschutz, LHO, AGG Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz und Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook, Intranet) und des Fachverfahrens SoPart bzw. die Bereitschaft, dieses zu lernen
 
  • Außerfachliche Kompetenzen:
Unverzichtbar sind selbstständiges und strukturiertes Handeln, sach- und termingerechte Aufgabenerfüllung, sicheres und freundliches Auftreten, Leistungsfähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung


Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches unter "Weitere Informationen" zur Verfügung steht.


Wir bieten...
  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt, im Wissenschaftsstandort Adlershof.
 
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
 
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
 
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen, sowie eine kostenlose externe Sozialberatung.
 
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
 
  • weitere Vorteile: Ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg. Eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
 
  • gute Verkehrsanbindung: nur jeweils 20 Minuten von der City und vom neuen Flughafen BER entfernt



Hinweise:
Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.


Dienstort:
Hans-Schmidt-Str. 10
12489 Berlin
 

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:

Frau Künneke / 030 90297 5200
Frau Böhmke / 030 90297 5284

 
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal aber auch per E-Mail (jug_bewerbungen@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt. Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht, Studienabschluss, für die Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst mit Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) sowie als Kopie eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) bei.

Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung auf diese Stellenausschreibung finden Sie unter folgendem Link: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: http://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/politik-und-verwaltung/aemter/jugendamt/ 

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal