Anmeldung
 
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 2.900 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
 
Das Gesundheitsamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen
Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (m/w/d),
Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
                           

Kennziffer: 147/2019
Bewerbungsfrist: 27.09.2019

 

Entgeltgruppe: E05 TV-L
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

  • Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit des Sozialpsychiatrischen Dienstes
  • Führen von Anmeldegesprächen inkl. Ermittlung der Dringlichkeit der Anliegen
  • Anlegen und Führen von Akten und Vorgängen (mit Verwaltungsprogramm und Kartei) einschließlich der Anforderung bzw. des Einholens von Vorberichten und Befunden und der Versendung von gutachterlichen Stellungnahmen
  • Abwicklung des Publikumsverkehrs und Pflegen des Kontaktes zu den mit der Stelle kooperierenden Institutionen
  • Archivierung der Akten bzw. Vorgänge gemäß GGO I
  • Führen der zentralen Terminwarteliste und Versendung der Einladungen
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten (tägliche Postbearbeitung, Materialbestellung) inkl. Führung einfachen Schriftverkehrs z.B. Eingangsbestätigungen
  • Führen von Wiedervorlagelisten und Statistiken
  • Sammlung und Aktualisierung von Fachinformationen und Adressenlisten u.ä.
  • Terminkontrolle und -vergabe sowie Bearbeitung der Zeiten gemäß der Vorgaben der Rahmenverträge der Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung

Sie haben...

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
  • Erfahrungen in der Arbeit in einem Vorzimmer bzw. Geschäftszimmer oder Anmeldebereich
  • sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten...

  • eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
  • abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance
  • aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
  • umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
  • die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

 
Ihre Ansprechpartnerin für das Bewerbungsverfahren:
 
Frau Anna-Lisa Herbst
anna-lisa.herbst@ba-mitte.berlin.de
030/9018-23479
Ihr Ansprechpartner für das Aufgabengebiet:  Herr Thomas-Hellmut Lahusen
hellmut.lahusen@ba-mitte.berlin.de
030/9018-45215