Anmeldung
 
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt! 

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bauen, Bildung und Kultur sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Sachbearbeiter/in im Bereich Baucontrolling (m/w/d)

Kennzahl: 2019-224-8347

Entgeltgruppe gem. TV-L: E 9 Fgr. 1
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

 

Ihr Arbeitsgebiet:

Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirks Reinickendorf ist mit einem jährlichen Bau- und Bewirtschaftungsvolumen von rund 50 Mio. Euro auf 55 Schulstandorten und 120 öffentlichen Gebäuden und weiteren Liegenschaften eine der größten Bauabteilungen des Landes Berlin. Als modernes Serviceunternehmen ist es das Ziel, die gestellten Aufgaben mit größtmöglicher Wirtschaftlichkeit bei gleichzeitig hohem Qualitätsstandard durchzuführen. Aufgrund der Berliner Schulbauoffensive kommt es auch im Bezirk Reinickendorf zu einem signifikanten Anstieg der Schulbausanierungsmaßnahmen. Dieser Trend wird sich in den kommenden Jahren noch verstärken, wenn die bisher nur geplanten Projekte in die Umsetzungsphase gehen. Die quantitative Zunahme von Baumaßnahmen geht mit einem erhöhten Kontroll- und Steuerungsbedarf insbesondere in Hinblick auf die Termine und Kosten einher. Als Sachbearbeiter/in im Bereich Baucontrolling sind Sie für die regelmäßige Erfolgskontrolle der Termin- und Kosteneinhaltung und Berichterstellung zum Mittelabfluss für alle laufenden Baumaßnahmen sowie der Aufbau und die Pflege des Berichtswesens zuständig. Neben dem Controlling gehören auch die Haushaltsmittelbewirtschaftung und die Kosten- und Leistungsrechnung zu Ihren Aufgabengebieten. Dies beinhaltet nicht nur die Bewirtschaftung und Abrechnung von EU-Fördermitteln sowie Maßnahmen aus Sonderprogrammen, sondern auch die Analyse von komplexen Kostenrechnungsdaten und die Fertigung von entsprechenden Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.
 

Sie haben:

  • ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom-FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (ehemals Öffentliche Verwaltungswirtschaft), Public Management oder Wirtschaftswissenschaften oder
  • einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.
   (formale Anforderungen)


Unsere Anforderungen:

Sehr wichtig für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung sind Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (LHO und AV LHO) sowie Kenntnisse in Zeit- und Mengenstatistik, Budgetierung, Planung, Produktverrechnung und Umlageverfahren. Darüber hinaus sind Kenntnisse der Haushaltssystematik, -kontrolle, -überwachung und -bewirtschaftung (HtR) und Kenntnisse in den Fachverfahren Profiskal und Business Objects sowie Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook sehr wichtig. Kenntnisse über den Aufbau und die Geschäftsverfahren der Berliner Verwaltung (GGO I, AZG), Kenntnisse der Berliner Kosten- und Leistungsrechnung und Kenntnisse über die Aufgaben und Verwaltungsabläufe in einer bezirklichen Hochbau- und Liegenschaftsverwaltung (ABau) sind wichtig.
(fachliche Kompetenzen)

Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie die Kooperationsfähigkeit. Wichtig ist außerdem die Dienstleistungsorientierung.
(außerfachliche Kompetenzen)

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.10.2019. Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter den Angabe der Kennzahl 2019-224-8347 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf,
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
 

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
  • Fachabteilung: organisatorische Fragen: Frau Brümmer, 030/90294-3000; fachliche Fragen: Herr Bansemer: 030/90294-3200;
  • Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294 2092.
 

Hinweise:

 
  • Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
  • Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
  • Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 10 Monate) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen. 
  • Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
  • Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.


Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal