Anmeldung
 
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt! 

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bauen, Bildung und Kultur; Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung und Mittelbewirtschaftung im Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Kennzahl: 2019-192-7979

Entgeltgruppe gem. TV-L: E06 (Bewertungsvermutung)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Das Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement betreut die Spielstätten Ernst-Reuter-Saal im Rathaus Reinickendorf und das Fontane-Haus im Märkischen Viertel sowie sonstige Veranstaltungsflächen. Hier finden etwa 350 Veranstaltungen im Jahr statt, wie z.B. Konzerte, Messen, Musicals, Galaveranstaltungen und Firmenveranstaltungen, und diese leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung des kultur- und bildungspolitischen Auftrags des Bezirks Reinickendorf.

Im Zentrum der Aufgaben steht die Sachbearbeitung für die Spielstätte Fontane-Haus sowie die Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung eigener Veranstaltungen. Wir suchen eine kreative und dynamische Persönlichkeit mit möglichst ausgeprägtem Interesse am kulturellen Leben.

Die Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten in den Abendstunden und am Wochenende ist dabei unabdingbar. Dienstort ist das Fontane-Haus, der Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert.
 

Sie haben:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
  • einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Personalüberhangkräfte (bereits beschäftigte Dienstkräfte des Landes Berlin) sind aufgrund der Unterbringungsverpflichtung gemäß § 47 (2) LHO vorrangig zu berücksichtigen. Es können sich daher auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 29.02.2020 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.
(formale Anforderungen)


Unsere Anforderungen:

  • Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind Kenntnisse in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Kenntnisse über die Betriebsverordnung und andere Vorschriften des Versammlungsstättenrechts sehr wichtig. Wichtig sind außerdem Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts-, Steuer- und BGB-Vertragsrecht sowie im Veranstaltungsrecht wie z.B. Urheberrecht. Des Weitern sind allgemeine IT-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, ProFiskal, Internetanwendungen,) sowie Kenntnisse über den Veranstaltungsmarkt und über die technische und sonstige Ausstattung von Veranstaltungsräumen ebenfalls wichtig. Erforderlich sind außerdem Kenntnisse über den Ablauf und den Aufbau der Berliner Verwaltung und Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. (fachliche Kompetenzen)
  • Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind Leistungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unabdingbar. Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und das Teamverhalten. Wichtig sind Selbständigkeit, Entscheidungsfähigkeit und die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Handeln. (außerfachliche Kompetenzen)

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.10.2019. Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter den Angabe der Kennzahl 2019-192-7979 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf,
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
 

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
  • Fachabteilung: Frau Brümmer, 030/90294 3000 (organisatorische Fragen) und Herr Bitomsky, 030/90294 3840 (fachliche Fragen)
  • Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294 2092.
 

Hinweise:

  •  Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
  • Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
  • Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 10 Monate) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen. 
  • Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
  • Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.


Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal