Anmeldung
 
Openerbild: Panorama Berlin
Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.
In Lichtenberg leben fast 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber.


Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management sucht zur Kennziffer: 3306/42801/70

ab sofort, befristet bis zunächst 31.12.2019 (zur Krankheitsvertretung), eine engagierte

Sachbearbeitung im Grundstücks- und Gebäudemanagement (m/w/d)

 

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich ist möglich)



 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

 
1.Grundstücks- und Gebäudemanagement
Unterstützende und möglichst wirtschaftliche Bereitstellung von Flächen und Immobilien für die Fachaufgaben der Nutzer, einschließlich der Prüfung und Zahlbarmachung der zugewiesenen Leistungen und Lieferungen; Ansprechpartner/in für die Nutzer sowie Sachbearbeiter/in für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen, einschließlich Verkehrssicherung, Arbeitsschutz und Brandschutz etc., sowie Beseitigung von Leistungsstörungen bzgl. Landeseigentum sowie bzgl.angemieteter Flächen; eigenständige Bearbeitung aller Bewirtschaftungs- und Unterhaltungsfragen;

2. Verwaltung von Verträgen entsprechend der rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht und AO-Befugnis
Überwachung und Durchführung von Verträgen (z.B. Mietverträge, Bewirtschaftungs-, Dienstleistungs- und Ver- und Entsorgungsverträge) einschließlich der Betriebskostenabrechnung für die zugewiesenen Leistungen;

3. Pforten- und Auskunftsdienst im Rathaus
Koordinierung der Tätigkeiten und Absicherung des Einsatzes des Pfortendienstes im Rathaus durch Fremdfirma, Bereitstellung von Schlüsselkarten für die Nutzer im Rathaus, Umsetzung der BeflaggungsAO;

4. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen (u. a. Winterdienst, Gebäude.-Feuerversicherung), Auskunfts- und Pfortendienst); Beschaffung im Rahmen der Objektbewirtschaftung (u. a. SBV ) , Leuchtmittel, Hinweisschilder); bei der Datenpflege, bei Änderungen des Informations- und Leitsystems der Liegenschaften, am Büroraumkonzept;

5. Sonstiges
Selbstständige Bearbeitung der Archivierung für die AG; Überarbeitung und Aktualisierung von Statistiken; Überarbeitung von Fluchtwegplänen nach Anleitung; Bestellungen von Erste-Hilfe-Material; Mitarbeit bei Conject; Raumvergabe an Mitarbeiter und Dritte.     

Sie haben...

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung im Grundstücks- und Gebäudemanagement
  • oder sonstige Beschäftigte, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und mehrjährigen Erfahrungen im Grundstücks- und Gebäudemanagement( Absolventen des VL I) verfügen;
  •  Kenntnisse über die Berliner Verwaltung, das Verwaltungsrecht, Vertragsrecht, Mietrecht, GrO, Vergaberecht, BetriebskostenVO, Haushaltsrecht (LHO) und Kenntnisse 
  • IT-Kenntnisse im Umgang mit den Programmen ProFiskal und MS-Office
  • Eine Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in der Grundstücksverwaltung (Facility Management Kenntnisse) sind wünschenswert
  •  Unabdingbar ist eine eine augeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und extern Kunden 
  • Als sehr wichtig werden eine hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit zum wirtschaftlichen Handeln vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenständige Tätigkeit,
     
  • ein Entgelt in der Entgeltgruppe 8 TV-L,
     
  • eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
     
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
     
  • vielfältige Angebote der Fort- und Weiterbildung,
 
  • Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements sowie eine Betriebssportgruppe,
 
  • die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets mit 5 % Rabatt.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Zum Bewerbungsverfahren:

Frau Paula Stender
Personal, Finanzen, Immobilien und Kultur
Personalservice
PS PV Rec 4
030 90296 6866


Zum Aufgabengebiet:

Frau Regine Holzfuß
SE Facility Management
Gruppenleitung Objektmanagement
FM O 1
030 90296 5558


Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
  • Anschreiben
  • aktueller Lebenslauf
  • Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 05.07.2019.

Allgemeine Hinweise:

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber/innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
http://www.lichtenberg.berlin.de

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal