Anmeldung
 
Neukölln ist einer der spannendsten und buntesten Bezirke Berlins. Die Vielfalt Neuköllns spiegelt sich in seinen 329.000 Einwohnern aus mehr als 149 Nationen wider. Die Beschäftigten des Bezirksamtes stellen sich tagtäglich anspruchsvollen Herausforderungen mit einer in Berlin einzigartigen Bandbreite an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Ein Job im Bezirksamt Neukölln ist ein wertvoller und unverzichtbarer Dienst für die Gemeinschaft aller Neuköllner Bürgerinnen und Bürger. Für diese Herausforderung suchen wir engagierte und leistungsfähige Kolleginnen und Kollegen, die sich den Aufgaben des Bezirkes Neukölln stellen und den Grundstein für ihre berufliche Zukunft legen wollen.
 

Bibliotheksamtfrau/-mann (m/w/d), Leitung der Kinderbibliothek in der Bezirkszentralbibliothek Neukölln - Helene-Nathan-Bibliothek –
Kennziffer: 19_137_Leitung-Kinder-Bib
Besoldungsgruppe: A 11
Bewerbungsfrist: 02.08.2019


Besetzbar ab sofort,unbefristet, Vollzeit
 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Leitung und Steuerung der Kinderbibliothek in der Bezirkszentralbibliothek
- Organisation des Dienstbetriebs, Anleitung, Koordinierung, Beaufsichtigung der Aufgabenerfüllung sowie Steuerung der fachlichen
  Entwicklung der Kinderbibliothek und Ergebniskontrolle der Facharbeit
- Anwendung der Instrumente des Personalmanagements (z.B. Jahresgespräche, BEM, Beurteilungsgespräche, Anforderungsprofile und
  Beurteilungen)
- Planung der Personalbedarfe und des Personaleinsatzes sowohl für den Dienstplan wie auch bei Projekten und Veranstaltungen für Kinder
- Finanzplanung für den und Evaluation für den Bereich der Kinderbibliothek
- Aufstellung und Verhandlung des Haushaltes für den Bereich der Kinderbibliothek
- Fundraising, Drittmittelverwaltung, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Sachberichten
- Konzeptionelle Erarbeitung des Profils Kinderbibliothek und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Analyse und Definition eines publikumsorientierten Angebotes
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements und des Dienstleistungsangebots in der Kinderbibliothek
- Controlling der gesetzten Arbeits- und Vermittlungsziele
- Verfassen eines jährlichen Rechenschaftsberichts für Fachbereichsleitung
- Controlling und Analyse der Arbeitsergebnisse
- Kooperation mit öffentlichen und privaten Einrichtungen im Einzugsgebiet der Bibliothek
- Vertretung der Kinderbibliothek nach außen; Mitarbeit in Kooperationen im Einzugsbereich; Mitarbeit bei Veranstaltungen, Vertretung des
  Bezirkes im Facharbeitskreis der Leiterinnen und Leiter der Kinderbibliotheken
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten   
Bestandsaufbau
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für einen Fach- und zielgruppenorientierten Bestandsaufbau
- Verantwortung für den Medienetat des definierten Bereiches
- Bearbeitung mehrerer Referate/ Bestandsgruppen im Bereich der Kinderbibliothek
Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz, Leseförderung
- Organisation und Betreuung von Bibliothekseinführungen und medienpädagogischen Angeboten für Kinder
- Definition der pädagogischen Zielsetzung und der Zielgruppen
- konzeptionelle Erarbeitung und Durchführung von Veranstaltungen unter Einbeziehung digitaler Angebote insbesondere zur Einführung in die
  Bibliotheksbenutzung für Kinder mit unterschiedlichem Bildungsgrad und kulturellem Hintergrund
- Planung und Durchführung spezieller didaktischer Veranstaltungen insbesondere für Kitas und Grundschulen
- Auswertung der Angebote, Formulierung von Konsequenzen für künftige Projekte
- Zielgruppenorientierte Konzeption zur Öffentlichkeitsarbeit für die Kinderbibliothek
- Kontaktpflege zu Grundschulen, Kitas, anderen Kindereinrichtungen und freien Trägern im Bezirk
Auskunft und Beratung
- Recherchen und Auskünfte bei fachlich differenzierten Fragestellungen formaler und inhaltlicher Art an Hand des Bestandes, von
  Bestandsnachweisen, VÖBB-OPAC, Internet  und Datenbanken.
- Weiterführende Recherchen und Literaturzusammenstellungen
- (Infodienste, Unterrichtsbegleitende Verzeichnisse)
- Erarbeitung von Verzeichnissen mit wertenden inhaltlichen Angaben.
- Benutzergruppen bezogene Auswahl, Empfehlung und Zusammenstellung von Medien.
Beratung der Stadtteilbibliotheken und Abstimmung zum Thema Jugendbibliothek und Lernwerkstätten
- Fachliche Beratung der Stadtteilbibliotheken zum Thema Kinderbibliotheken
- Beratung und Abstimmung der Jahrespläne zum definierten Bereich der Stadtteilbibliotheken gemeinsam mit den jeweiligen Leitungen
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements und des Dienstleistungsangebotes der Haupt- und Stadtteilbibliotheken zum definierten Bereich

Hinweis:     
Die Bereitschaft auch am Wochenende und nach Dienstplan zu arbeiten ist wünschenswert.


Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann zusammen mit dem ausführlichen Ausschreibungstext im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Formale Voraussetzungen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung Wissenschaftliche Dienste - Laufbahnzweig Bibliotheksdienst
 
Die letzte Beförderung zur A 10 muss zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist mindestens 1 Jahr zurück liegen.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungsbewerber/-innen

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten...

  • einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
  • individuelle Förderung, berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven
  • langfristige Übernahme- und Karrierechancen in allen Handlungsfeldern
  • ein attraktives Fortbildungsangebot und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • flexible Gleitzeitregelungen
  • eine Jahressonderzahlung bzw. jährliche Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld)

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:
Rund ums Aufgabengebiet:
Frau Stussak
Telefon: 030/90239-4305
Rund ums Bewerbungsverfahren:
Frau Jan
Telefon: 030/90239-1345

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Der Bewerbung ist beizufügen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- bis zu drei dienstliche Beurteilungen (die neueste nicht älter als 1 Jahr)
- Ihre Ernennungsurkunde 

Bewerber/-innen aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
 
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
 
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. 
 
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Weitere Hinweise:
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
 
Anerkannt schwerbehinderte Bewerber/-innen und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
 
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
 
Kosten, die den Bewerber/-innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.


Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-neukoelln/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/zentrales-bewerbungsbuero/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal