Anmeldung
 
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt! 

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Wirtschaft, Gesundheit, Integration und Soziales; Gesundheitsamt; Kinder- und jugendpsychiatrischer Dienst sucht ab sofort, unbefristet , eine/einen

Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer des Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienstes (m/w/d)

Kennzahl: 2019-130-7291

Entgeltgruppe gem. TV-L: E05
Stellenbezeichnung: Medizinische/r Fachangestellte/r
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden, darüber hinaus ist eine Aufstockung von 10,6 WStd befristet bis zum 31.01.2020 möglich.

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

  • Führen von Anmeldegesprächen;
  • Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Dienststelle und der Bereichsleitung;
  • Betreuung der Klienten und Teilnahme an Untersuchungen;
  • Führen des zentralen Terminkalenders;
  • Sammlung und Aktualisierung von Fachinformationen und Adressenlisten;
  • Vorbereitung und Organisation der Teamsitzungen und Gesprächsrunden;
  • Schlüsselverwaltung;
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten (tägliche Postbearbeitung, Statistikeingaben, Materialbestellung, Aktenbearbeitung einschl. Archivierung).

In den Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst kommen Kinder, Jugendliche und Familien mit meist gravierenden seelischen Problemen, häufig in akuten Krisensituationen. Viele der Eltern sind ebenfalls psychisch belastet und befinden sich oft sozial in einer Ausnahmesituation. Mit dieser Problematik ist das Geschäftszimmer bei der Anmeldung zuerst konfrontiert. Das Geschäftszimmer ist aus diesen Gründen voll in das Team des Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienstes (Fachärztinnen/Fachärzte, Psychologinnen/Psychologen, Sozialarbeiterinnen/Sozialarbeiter) integriert und nimmt an allen Teamsitzungen, Falldiskussionen und Fortbildungen teil.
 

Sie haben:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin/Arzthelfer oder
  • eine andere vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich.


Unsere Anforderungen:

  • Unabdingbar sind mehrjährige praktische Berufserfahrung und Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsablauf eines Geschäftszimmers/ Vorzimmers/ Anmeldung und anwendungssichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Datenverarbeitungsprogramme). Sehr wichtig sind Erfahrungen und Kenntnisse in der Sozialpsychiatrie (Kinder und Jugendliche).
(fachliche Kompetenzen)
  • Ergänzende Hinweise:
    Gemäß § 23 Abs. 3 Infektionsschutzgesetz erwarten wir, dass ein vollständiger Impfschutz nach den Empfehlungen der STIKO oder eine nachgewiesene Immunität vorliegt. Über Ausnahmen ist im Einzelfall zu entscheiden.
  • Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes sind Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Dienstleitungsorientierung und Organisationsfähigkeit unabdingbar. Des Weiteren sind Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, sich respektvoll mit anderen auseinanderzusetzen und partnerschaftlich zusammen zu arbeiten (Kooperationsfähigkeit) unabdingbar. Sehr wichtig ist die Fähigkeit, die Vielfalt von Menschen wahrzunehmen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang zu pflegen (Diversity-Kompetenz). Ebenfalls sehr wichtig ist ein hohes Maß an Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen. 
(außerfachliche Kompetenzen)


Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2019. Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt „weitere Informationen“.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter den Angabe der Kennzahl 2019-130-7291 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf,
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
 

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
  • Fachabteilung: Frau Zimmermann, Tel. 030/90294 5047
  • Personalmanagement: Herr Wartenberg, 030/90294-2095.
 

Hinweise:

  • Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
  • Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
  • Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 10 Monate) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen. 
  • Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
  • Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.


Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal