Anmeldung
 
Treptow-Köpenick ist ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, der Bezirk zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Arbeiten Sie dort, wo sich andere erholen.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin bietet attraktive Arbeits- und Ausbildungsplätze.


Das Amt für Bürgerdienste; Fachbereich Bürgeramt sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
 

Hauptsachbearbeiterin/Hauptsachbearbeiter Bürgeramt I
  

Kennziffer: 3500/ 5006 0702 / 2019

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E09 Fg 1, Teil 1 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 05.07.2019


 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

 
  • Organisation des täglichen Dienstbetriebes im Front-Office sowie Koordination und Bearbeitung von fachlich relevanten Problemen im Zusammenhang mit der allzuständigen Arbeitsweise im Bürgeramt I,
  • Bearbeitung und Entscheidung schwieriger fachlicher Vorgänge und Beschwerden sowie unterstützende Tätigkeiten für die Leiterin oder den Leiter des Bürgeramtes I,
  • Aufgaben mit besonderer Sicherheitsrelevanz wie Bestellung von Personaldokumenten über das Fachverfahren DIGANT bei der Bundesdruckerei,
  • Bestandsüberwachung sowie Kontrolle von Verzeichnissen und Verfahren für nachweispflichtige Dokumente sowie Reklamationsbearbeitung,
  • Betreuung der am Standort vorhandenen IT-Komponenten sowie Verantwortung für die eigenständige Störungsbehebung oder Einleitung der Störungsbehebung,
  • Sachbearbeitung im Front-Office-Bereich des Bürgeramtes I in Allzuständigkeit.


 Sie haben...
  • Formale Anforderungen:
Beamte/ Beamtinnen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst).

Tarifbeschäftigter/ Tarifbeschäftigte:
Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder eine im Verwaltungsdienst vergleichbare Ausbildung (z.B. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II) sowie sonstige Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.
 
  • Fachliche Kompetenzen:
Unabdingbar sind sehr gute anwendungssichere Kenntnisse in allen relevanten Rechtsgebieten wie Bundes- und Landespersonalausweisgesetz, Bundesmeldegesetz, Datenaustauschverbesserungsgesetz, Melderegisterauskunftsverordnung, Bundesmeldedatenabrufverordnung, Passgesetz, Ordnungswidrigkeitsgesetz, Teilbereiche des Straßenverkehrsgesetzes, der Straßenverkehrszulassungsordnung und der Fahrerlaubnisverordnung, des Zuwanderungsgesetzes, Bestattungsgesetz, des Bundeszentralregistergesetzes und der dazu erlassenen Vorschriften sowie sehr gute anwendungssichere Kenntnisse der Fachverfahren VOIS sowie DIGANT und des Zeitmanagementsystems ZMS.
 

Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches unter "Weitere Informationen" zur Verfügung steht.


Wir bieten...
  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt unter anderem in der Altstadt von Köpenick, in Baumschulenweg, im Wissenschaftsstandort Adlershof, in Alt-Treptow.
 
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
 
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
 
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen sowie eine kostenlose externe Sozialberatung.
 
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
 
  • weitere Vorteile: Ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg. Eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
 
  • gute Verkehrsanbindung: nur jeweils 20 Minuten von der City und vom neuen Flughafen BER entfernt.



Hinweise:
Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.
 

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Organisatorische Fragen: Frau Garmshausen (030) 90297 3427
Fachliche Fragen: Frau Meyer (030) 90297 2732

 
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal aber auch per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt. Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf mit beruflichem Werdegang bei, aus dem Ihre bisherigen Tätigkeiten, Qualifikationen und Fortbildungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen. Des Weiteren benötigen wir eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (ggf. unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) sowie in Kopie eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (jeweils nicht älter als ein Jahr).

Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung auf diese Stellenausschreibung finden Sie unter folgendem Link: https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: http://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/politik-und-verwaltung/aemter/amt-fuer-buergerdienste/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal