Anmeldung
 
Openerbild: Panorama Berlin
Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.

In Lichtenberg leben fast 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber.


Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Weiterbildung und Kultur sucht zur Kennziffer 3640/42801/006

ab sofort und unbefristet eine Koordination in der

Öffentlichkeitsarbeit im Fachbereich Bibliotheken (m/w/d)

 

Entgeltgruppe E9 Fallgruppe 1 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

 

Der Fachbereich Bibliotheken ist einer von vier Fachbereichen des Amtes für Weiterbildung und Kultur des Stadtbezirks Lichtenberg von Berlin. Im Fachbereich sind vier öffentliche Bibliotheken angesiedelt.

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

- Koordination der operativen und strategischen Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit für den Fachbereich der Bibliotheken. Hierzu gehört u. a. die Entwicklung einer Marketingstrategie unter Einsatz sozialer Medien und eines Corporate Designs

- Presse- und Medienarbeit in Kooperation mit den verantwortlichen Stellen
> zentraler Ansprechpartner/-in für Medienanfragen des Fachbereiches Bibliotheken
> Erstellung und redaktionelle Arbeit für gedruckte und digitale Veröffentlichungen, insb. Newsletter, Webseiten, Pressemitteilungen,
> Umsetzung der Kommunikationsstrategie mit dem Amt, insb. bezüglich monatlicher Statusberichte und des Jahresberichts sowie weiterer Berichte an Politik (Zuarbeiten zu Gremienarbeiten) und Verwaltung (Kooperation mit dem Öffentlichkeitsbereich des Amtes für Weiterbildung und Kultur)
> Kontakt- und Netzwerkmanagement zu Medien, Organisationen und Institutionen, insb. mit Akteuren in den Stadtteilen und sozialen Medien
> konzeptionelle Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, Presse- und Kontaktarbeit, Fundraising und Sponsoring für den Fachbereich und in Kooperation mit dem VÖBB, hierzu gehört auch die Etatplanung und -kontrolle sowie das Führen sachgebietsrelevanter Statistiken und Evaluationen für die Öffentlichkeitsarbeit

- Innovations- und Projektmanagement für alle Lichtenberger Bibliotheksstandorte
> Koordination und Moderation von eigenen Bibliotheksveranstaltungen und Veranstaltungen mit externen Akteuren an allen Bibliotheksstandorten > Organisation und Umsetzung neuer geeigneter Veranstaltungsformate, insb. in Bezug zu Coding, KI und Robotik
> Planung und Unterstützung der Bibliotheksleitungen bei der Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Aktionen

- Sonstiges:
> Unterstützung der Bibliotheksleitungen bei der Akquise und Gewinnung von Förderern und Sponsoren sowie der Einwerbung von Drittmitteln und Projekten
> Auskunfts- und Beratungsdienst
> Vertretung der Bibliotheken in den Gremienarbeiten
> Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten auf Weisung der Fachbereichs- sowie der Amtsleitung
 

Sie haben...

  • einen Bachelor- oder Diplomabschluss in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaft (-management), Geistes- und Kulturwissenschaften oder Medienmanagement oder
  • als vergleichbare Qualifikation nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten in der Öffentlich-keitsarbeit.
 
  • Sehr wichtig sind folgende Fach- und Rechtskenntnisse:
  • ● Kenntnisse der unfallrechtlichen Vorschriften für Veranstal-tungen
  • ● bibliotheksrelevante Rechtsgrundlagen (Jugendschutz)
  • ● Konzeption und Management von Projekten
  • ● Konzeption, Koordination und Durchführung von Veranstal-tungen sowie
  • folgende IT-Kenntnisse:
  • ● MS-Office-Anwendungen (Word, Excel Outlook, etc.)
  • ● Anwendung von Kreativ-Programmen (z.B. Imperia)
  • ● Social Media und Internettechnologien.
  • Es sollte außerdem eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit - möglichst in einer öffentlichen Verwaltung- (beinhaltet auch Volontariatszeiten) vorliegen.
 
  • Unabdingbar sind eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungs- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Sehr wichtig sind außerdem eine hohe Belastbarkeit, Medien- und Interkulturelle Kompetenz, Dienstleistungsorientierung sowie Konflikt-, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen...

  • eine interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenständige Tätigkeit,
 
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
     
  • ein Entgelt in der Entgeltgruppe E9 Fallgruppe 1 TV-L (Bewertungsvermutung),
     
  • eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
     
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
     
  • vielfältige Angebote der Fort- und Weiterbildung,
 
  • Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements sowie eine Betriebssportgruppe,
 
  • die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets mit 5 % Rabatt.
Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Herr Ronny Dureck
Personal, Finanzen, Immobilien und Kultur
Personalservice
PS PV REC 1
030 90296-6813


zum Aufgabengebiet:

Herr Dr. Dirk Wissen
Amt für Weiterbildung und Kultur
Leitung Bibliotheken
030 90296 3776


erforderliche Bewerbungsunterlagen:
  • Anschreiben
  • aktueller Lebenslauf
  • Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
 

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 31. Mai 2019.

 
allgemeine Hinweise:
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
http://www.lichtenberg.berlin.de

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal