Anmeldung
 
Neukölln ist einer der spannendsten und buntesten Bezirke Berlins. Die Vielfalt Neuköllns spiegelt sich in seinen 329.000 Einwohnern aus mehr als 149 Nationen wider. Die Beschäftigten des Bezirksamtes stellen sich tagtäglich anspruchsvollen Herausforderungen mit einer in Berlin einzigartigen Bandbreite an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Ein Job im Bezirksamt Neukölln ist ein wertvoller und unverzichtbarer Dienst für die Gemeinschaft aller Neuköllner Bürgerinnen und Bürger. Für diese Herausforderung suchen wir engagierte und leistungsfähige Kolleginnen und Kollegen, die sich den Aufgaben des Bezirkes Neukölln stellen und den Grundstein für ihre berufliche Zukunft legen wollen.
 

Tarifbeschäftigte/-er, Sachbearbeitung nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz
Kennziffer: 19_080_4043-EG-H

Entgeltgruppe: E 9 Fallgr. 3 TV-L
Verlängerte Bewerbungsfrist: 07.06.2019


Besetzbar ab sofort, Vollzeit
Befristet bis zum 30.04.2020 für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin nach § 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG
 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sachbearbeitung nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz
- Sachbearbeitung von Elterngeld (selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Anträge)
- Eingabe, Berechnung und Zahlbarmachung über das Datenverarbeitungsverfahren EG-Plus
- Gegenseitige Prüfung und Freigabe der Zahlfälle für Elterngeld
- Bearbeitung von Erstattungsansprüchen, Pfändungen und Aufrechnungsersuchen
- Ermittlungen von Amts wegen bei anderen Ämtern und Behörden
- Rückforderungen und Verrechnungen von zu Unrecht erhaltenen Elterngeldleistungen
- Beratung und Informationsaustausch mit den Mitarbeitern und der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft.
- Fertigen von Bescheinigungen an Arbeitsämter, Krankenkassen und Finanzämter
- Schlusszeichnung/Anordnungsbefugnis gem. Geschäftsanweisung, soweit nicht dem Fachvorgesetzten vorbehalten
- Widerspruchsbearbeitung (Anhörung) und ggf. Nachbewilligungen
- Androhung von Bußgeldern
- umfassende Beratung der Arbeitgeber, Sozialarbeiter und Bürgerberatungsstellen
- Einarbeitung von Mitarbeiter/innen, Anleitung von Auszubildenden
- Fertigen von Statistiken Soll-Ist-Stellungen von Rückstandsanzeigen der Bundeskasse
- Mitarbeit bei Konzeptentwicklungen, Anregung und Mitwirkung bei der Optimierung der internen Ablauforganisation

Hinweis: Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten gebunden.

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann zusammen mit dem ausführlichen Ausschreibungstext im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Formale Voraussetzungen:

- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für
  Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Justizfachangestellte/-r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
- Notarfachangestellte/-r oder
- Stadtassistent/-innen bzw. Regierungsassistent/-innen oder
- Bürogehilfe/-in
mit mindestens 1-jähriger Erfahrung in Antragsbearbeitung und/oder Einkommensberechnungen

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.

Wir bieten...

  • einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
  • individuelle Förderung, berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven
  • langfristige Übernahme- und Karrierechancen in allen Handlungsfeldern
  • ein attraktives Fortbildungsangebot und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • flexible Gleitzeitregelungen
  • eine Jahressonderzahlung bzw. jährliche Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld)

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:
Rund ums Aufgabengebiet:
Frau Buschkowsky
030/90239-3722
Rund ums Bewerbungsverfahren:
Frau Malliara
030/90239-1349

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Der Bewerbung ist beizufügen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- bis zu drei Arbeitszeugnisse/ Leistungsberichte (das/ der neueste nicht älter als 1 Jahr)
- Ausbildungszeugnis 

Bewerber/-innen aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
 
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden.
 
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland sowie innerhalb der Europäischen Union erlangt wurden, ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.
 
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Anerkennung belegt werden.
 
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Weitere Hinweise:
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
 
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
 
Anerkannt schwerbehinderte Bewerber/-innen und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
 
Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
 
Kosten, die den Bewerber/-innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.


Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-neukoelln/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/zentrales-bewerbungsbuero/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal