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Openerbild: Panorama Berlin
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.


Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 35 000 Lehrkräften an den Berliner Schulen beschäftigen wir in den Fachabteilungen rund 1 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Bernhard-Weiß-Str. 6 10178 Berlin ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet

Verwaltungsmitarbeit im Referat IV A Grundsatzangelegenheiten, ministerielle Aufgaben und Schulträgerschaft im Bereich der beruflichen Schulen
Kennziffer 34/19

 

unbefristet,
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8, E 8 TV-L als  Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)
Besetzbar in Vollzeit, Teilzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen/Beamen) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Verwaltungsmitarbeit im Referat IV A Grundsatzangelegenheiten, ministerielle Aufgaben und Schulträgerschaft im Bereich der beruflichen Schulen
 
Die Verwaltungsmitarbeit erfolgt facharbeitsgruppenübergreifend in den Bereichen
 
Mittelbewirtschaftung
  • Koordinierung aller Budgetangelegenheiten und Mittelbewirtschaftung, Titelverwaltung in Abstimmung mit IV A
  • Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattungen bei Dienstreiseangelegenheiten und deren haushalterische Veranschlagung und Überwachung
  • Vorbereitung von Honorar-, Werk- und Kooperationsverträge
  • Bearbeitung, Bewertung und Aufbereitung von Zuwendungsanträgen auf der Grundlage des jeweils aktuellen Zuwendungsrechts,
  • Durchführung von Vergabeverfahren 
 
Personalbetreuung
  • Büroleitung und Personaleinsatzplanung u.a. Pflege von Abwesenheiten; Vertretungsregelungen; Personalverwaltung (IPV-Bearbeitung und Pflege der Personaldaten); Unterweisung von Auszubildenden und Praktikanten 
 
Drucksachenbearbeitung
  • Erfassung, Überwachung und Aufbereitung der Drucksachen landes- und bundespolitischer parlamentarischer Gremien und Ausschüsse
  • Erfassung, Überwachung und Aufbereitung schriftlicher Anfragen 
 
Sitzungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; inklusive Protokollführung; Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen des Referats 
 
Büroorganisation
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung; Unterstützung der Referatsleitung bei der Terminkoordination und -vorbereitung; Archivieren von Schriftgut; Raum- und Umzugsmanagement; Bestellung von Arbeitsmaterial 
 
Unterstützung Schulaufsicht
  • Unterstützung der Schulaufsicht in allen Verwaltungsangelegenheiten zur Steigerung der Schulqualität
 

Sie bringen mit

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. erfolgreicher Abschluss einer entsprechenden Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
     
  • Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
 
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
     
  • eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L (Berliner Fassung) bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
     
  • eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
     
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer oder einen Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte nutzen.  Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
     
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
     
  • eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
     
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2019 über den unten stehenden Button  "jetzt bewerben". Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt "weitere Informationen".

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf sowie ein aktuelles (nicht älter als ein Jahr) Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.

Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der  Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte.

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen:IV A 2, Herr Salchow, Tel.: 004930-90227-6098
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.9, Herr Meinhardt, Tel.: 004930-90227-6889
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.1, Herr Schauer, Tel.: 004930-90227-6083.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
http://https://www.berlin.de/sen/bjf/



Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.

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