Auszug - Sondermittel für Roland Pauli (Young Voices Germany) (SM 755)  

Die Vorlage zur Beschlussfassung des BzVV zu Sondermitteln wird über die Konsensliste angenommen.

Es wird folgender Beschluss gefasst:

Herrn Roland Pauli werden für das Projekt “Studienreise Young Voices Germany nach Belfast”

2560,00 €

aus Sondermitteln der BVV des Haushaltsjahres 2007 zur Verfügung gestellt.

Die Ausreichung der Sondermittel der BVV steht unter dem Vorbehalt, dass alle haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für die Gewährung von Zuwendungen, insbesondere der nach § 44 der LHO, erfüllt werden.          
Die Verwendung der Mittel ist bei Kapitel 4010, Titel 68569, nachzuweisen.

Abstimmungsergebnis:

dafür:                einstimmig

Realisierung:

14.02.08 SB VI-16 lfd. Nr. 1053

Zu dem Beschluss ergeht folgender Schlussbericht:

Auf der Grundlage des o.g. BVV-Beschlusses wurde am 22.10.2007 ein entsprechender Zuwendungsbescheid erteilt.

Nach Eingang der Einverständniserklärung zum Zuwendungsbescheid wurde der Zuwendungsbetrag in Höhe von 2.560,00 € mit Fälligkeitsdatum 12.11.2007 auf das angegebene Konto des Zuwendungsempfängers überwiesen.

Der Verwendungsnachweis und Sachbericht wurden vollständig am 03.01.2008 vorgelegt.  

Die Prüfung des Verwendungsnachweises hat zum Ergebnis, dass

·          den aufgeführten Ausgaben in Höhe von insgesamt 3.906,81 €, Einnahmen incl. der gewährten Zuwendung in Höhe von 3.920,00 gegenüberstanden;

            Die Bezirkskasse Treptow-Köpenick konnte mit Buchungsdatum 10.01.2008 den Eingang der überzahlten Zuwendung in Höhe von 13,19 € verbuchen;

·          die Eintragungen und der Abschluss als richtig und vollständig, die Notwendigkeit der Ausgaben, die wirtschaftliche und sparsame Verwendung und die Übereinstimmung der Angaben mit den Büchern und Belegen im Verwendungsnachweis bestätigt wurde;

·          im Sachbericht und zahlenmäßigen Verwendungsnachweis die Verwendung der Zuwendung sowie das erzielte Ergebnis transparent dargestellt wurde;

·          die Bereitstellung der Mittel für die erfolgreiche Realisierung des Projekts erforderlich war;

·          die Zielstellung, des im Bezirksinteresse liegenden Projekts, vollständig verwirklicht wurde;

·          die zweckentsprechende Verwendung der bewilligten Zuwendung bestätigt werden kann.

Eine Kopie des Sachberichtes erhält der Jugendhilfeausschuss.

Das Bezirksamt bittet um Anerkennung als Schlussbericht.

Gabriele Schöttler                                                         Dirk D. Retzlaff

Bezirksbürgermeisterin                                      Bezirksstadtrat Jugend und Schule