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Eine Arbeitsgruppe, die sich aus je 6 Bürger_innen, Vertreter_innen von Vereinen und Einrichtungen, Verwaltung und Politik zusammensetzt trifft sich seit Mitte August regelmäßig um die Grundsätze der Beteiligung und die 5 Instrumente (Anlaufstelle, Vorhabenliste, Anregung von Beteiligung, Beteiligungskonzept, Beteiligungsbeirat) zu diskutieren und einen Vorschlag zu formulieren. Die Termine finden bis November im Drei-Wochen-Rhythmus statt.