Auszug - Auswertung der bislang vorliegenden Berichte und Besprechung des weiteren Vorgehens  

Der Vorsitzende bemerkt einleitend, dass die angeforderten Berichte aller Dezernate vorliegen. Inzwischen haben auch alle Fraktionen ihre Fragen zu den Berichten vorgelegt. Die letzten werden im Ausschuss verteilt und an die Verwaltung weitergeleitet.

Zu den nächsten beiden Sitzungen werden die Dezernentinnen und Dezernenten zur Beratung der Problempunkte um ihre Teilnahme gebeten werden.

Für den 9. Februar 05 sollen BzStR’in Schöttler, BzStR Hapel und BzStR’in Dr. Ziemer eingeladen werden und für den 9. März 05 entsprechend BV-Vorsteher Kotecki, BzBm Band, BzStR Lawrentz und BzStR Krömer.

Sollte eine der Dezernentinnen oder einer der Dezernenten an dem für die Abteilung vorgesehenen Termin verhindert sein, besteht die Möglichkeit zwischen beiden Sitzungsterminen zu tauschen.

Zum weiteren Ablauf verständigt sich der Ausschuss darauf, dass die Dezernentinnen und Dezernenten ohne vorherige Abgabe von Statements auf die ihnen vorgelegten Fragen eingehen sollten. Bei Aufzählungen und Auflistungen wie etwa bei Spenden sollte dies in schriftlicher Form erfolgen, alle übrigen Fragen sollten zunächst mündlich beantwortet werden.