Tagesordnung - 23. öffentliche Sitzung des Ausschusses für Facility Management  

 
 
Bezeichnung: 23. öffentliche Sitzung des Ausschusses für Facility Management
Gremium: Ausschuss für Facility Management
Datum: Di, 26.08.2014 Status: öffentlich
Zeit: 17:00 - 18:45 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Sitzungsraum 2112
Ort: Rathaus Schöneberg

TOP   Betreff Drucksache

Ö 1  
Festlegung der endgültigen Tagesordnung      
Ö 2  
Genehmigung vorliegender Protokolle (Protokoll der 22. Sitzung)      
Ö 3  
Bericht aus der Verwaltung      
Ö 4  
Vorstellung der Initiative Parkoase am Perelsplat - eigeladen: Herr Howe      
Ö 5     Beratung überwiesener Drucksachen      
Ö 5.1  
Schultoiletten der 1. Gemeinschaftsschule Schöneberg - vertagte DS  
Enthält Anlagen
1041/XIX  
Ö 5.2  
Reparatur der Toiletten (der Scharmützelsee-GS) - vertagte DS  
Enthält Anlagen
1050/XIX  
Ö 5.3  
Renovierung des Eckener-Gymnasiums - vertagte DS  
1082/XIX  
Ö 5.4  
Schulentwicklungsplanung um politische Schlussfolgerungen ergänzen II - MzK  
0893/XIX  
Ö 5.5  
Nicht oder eingeschränkt nutzbare Sporthallen nutzbar machen! - MzK  
Enthält Anlagen
0945/XIX  
Ö 6     Unerledigte Drucksachen aus der 18. Wahlperiode      
Ö 6.1  
Klima schützen – Einnahmen verbessern: Prüfen, welche Dachflächen vermietbar sind!  
Enthält Anlagen
0880/XVIII  
Ö 6.2  
Facility Management konsequent betreiben - Vertragsmanagement der SE FM übertragen  
Enthält Anlagen
0988/XVIII  
Ö 6.3  
Kosten zur Aktenlagerung senken  
Enthält Anlagen
0996/XVIII  
Ö 6.4  
Chancen für das Haus am Kleistpark ausloten
Enthält Anlagen
1421/XVIII  
    21.04.2010 - Bezirksverordnetenversammlung Tempelhof-Schöneberg von Berlin
    Ö 9.6 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen (Beratungsfolge beendet)
    Einstimmiger Beschluss:

Einstimmiger Beschluss:

Die Bezirksverordnetenversammlung ersucht das Bezirksamt, vor einer etwaigen Abgabe des Hauses am Kleistpark an den Liegenschaftsfonds zu prüfen, ob in Zusammenarbeit mit der GSE gGmbH – Gesellschaft für Stadtentwicklung (oder ähnlicher Institutionen) analog des Vorbilds Haus Bethanien oder Kulturhaus Kyffhäuserstraße eine Weiternutzung möglich wäre.

Dabei sollte insbesondere geprüft werden, ob die Haushaltseffekte (Einsparungen) durch ein solches Modell auch unter Beibehaltung des Standorts erzielbar wären.

Des weiteren sollte mit Blick auf die Nachhaltigkeit einer Entscheidung geprüft werden, ob im Rahmen eines solchen Modells auch die notwendigen Standardanpassungen etwa im Bereich der Feuerschutzvorschriften (Fluchtwege) und der Zugänglichkeit für Gehbehinderte realisiert werden können.

   
    19.01.2011 - Bezirksverordnetenversammlung Tempelhof-Schöneberg von Berlin
    Ö 13.15 - überwiesen
    Überweisung an den Hauptausschuss, Verwaltungsreform, Gender und Geschäftsordnung, an den Ausschuss für Bildung und Kultur und an den Ausschuss für Facility Management, Hochbau und Liegenschaften – Konsensliste

Überweisung an den Hauptausschuss, Verwaltungsreform, Gender und Geschäftsordnung, an den Ausschuss für Bildung und Kultur und an den Ausschuss für Facility Management, Hochbau und Liegenschaften – Konsensliste.

   
    03.02.2011 - Ausschuss für Bildung und Kultur XIX. Wahlperiode
    Ö 4.2 - zur Kenntnis genommen (Beratungsfolge beendet)
    Die Mitteilung wurde zusammen mit TOP 4

Die Mitteilung wurde zusammen mit TOP 4.1 behandelt und zur Kenntnis genommen.

 

Frau Kaiser informiert die Ausschussmitglieder ausführlich, auf Nachfrage von BD Schleussner-Schwarz zur Problematik „Durchfeuchtung des Kellers“, über den Sachstand und teilt – zum Entsetzen aller Ausschussmitglieder – mit, dass die Reparatur des Wasserrohres immer noch nicht erfolgt sei.

 

Es kommt zu einer angeregten Debatte, in der die Ausschussmitglieder ihr Unverständnis über die nunmehr seit mehreren Monaten noch nicht erfolgte Reparatur äußern und folgende Beschlussempfehlung formulieren:

 

Die Bezirksverordnetenversammlung wolle beschließen:

 

Anlässlich der Sitzung des Kulturausschusses am 30. März 2010 wurde bei der Ortsbesichtigung des Hauses am Kleistpark festgestellt, dass der zu kurze Wasserspeier - links des Eingangsportals - die dauerhafte Durchfeuchtung des Mauerwerks verursacht.

In der heutigen Sitzung, am 3. Februar 2011, wurde der Ausschuss auf Nachfrage darüber informiert, dass der Schaden seit 11 Monaten nicht behoben wurde.

 

Das Bezirksamt wird aufgefordert, umgehend die notwendigen Maßnahmen umzusetzen“.

 

Abstimmung: einstimmig beschlossen.

   
    17.02.2011 - Ausschuss für Facility Management, Hochbau und Liegenschaften
    Ö 6.2 - zur Kenntnis genommen (Beratungsfolge beendet)
    B90/Grüne schlagen vor, hierzu im Anschluss an die nächste Sitzung in ggf

B90/Grüne schlagen vor, hierzu im Anschluss an die nächste Sitzung in ggf. kleiner Runde das Thema zu diskutieren – die Fraktionen signalisieren hierzu Einverständnis.

   
    02.03.2011 - Hauptausschuss, Verwaltungsreform, Gender und Geschäftsordnung
    Ö 4.1.3 - vertagt
    Die Beratung der Drucksache wird auf die April-Sitzung des Hauptausschusses vertagt

Die Beratung der Drucksache wird auf die April-Sitzung des Hauptausschusses vertagt

   
    17.03.2011 - Ausschuss für Facility Management, Hochbau und Liegenschaften
    Ö 5.3 - vertagt
    Die Beratung der Drucksache wird vertagt

Die Beratung der Drucksache wird auf die Sitzung im Mai vertagt.

   
    06.04.2011 - Hauptausschuss, Verwaltungsreform, Gender und Geschäftsordnung
    Ö 4.1.1 - vertagt
    Vertagung der Beratung

Vertagung der Beratung.

   
    04.05.2011 - Hauptausschuss, Verwaltungsreform, Gender und Geschäftsordnung
    Ö 4.1.3 - vertagt
    Vertagt auf die nächste Sitzung

Vertagt auf die nächste Sitzung.

   
    19.05.2011 - Ausschuss für Facility Management, Hochbau und Liegenschaften
    Ö 4.2 - vertagt
    Die Beratung dieser Drucksache wird zurückgestellt

Die Beratung dieser Drucksache wird zurückgestellt.

   
    01.06.2011 - Hauptausschuss, Verwaltungsreform, Gender und Geschäftsordnung
    Ö 6.1.3 - mit Änderungen im Ausschuss beschlossen (Beratungsfolge beendet)
    Dieser TOP wird gemeinsam mit TOP 6

Dieser TOP wird gemeinsam mit TOP 6.1. beraten.

   
    22.06.2011 - Bezirksverordnetenversammlung Tempelhof-Schöneberg von Berlin
    Ö 11.13 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen (Beratungsfolge beendet)
    Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Die Bezirksverordnetenversammlung ersucht das Bezirksamt aus den Drucksachen 1410, 1436, 1615 und 1421 der XVIII. Wahlperiode einen zusammenfassenden Bericht zu erstellen. Der Bericht soll als Vorlage für die Arbeit in der neuen Wahlperiode dienen und die noch offene Frage zur Einwerbung von Drittmittel beantworten.

   
    26.08.2014 - Ausschuss für Facility Management
    Ö 6.4 - ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen (Beratungsfolge beendet)
    Der Vorsitzende schlägt vor, diesen TOP zusammen mit den Tagesordnungspunkten 6

Der Vorsitzende schlägt vor, diesen TOP zusammen mit den Tagesordnungspunkten

6.4.1 – DS 1410/XIX und

6.4.2 – DS 1615/XIX

zu behandeln, da es sich bei allen Drucksachen um das Haus am Kleistpark handelt.

 

BV Rimmler stellt im Namen der Fraktion der CDU fest, man habe in den letzten Jahren sehr ausführlich über diese Thematik diskutiert und festgestellt, dem Bezirk fehlen momentan die notwendigen Mittel.

 

BV Seltz macht im Namen der Fraktion der SPD deutlich, die Drucksachen haben sich durch Verwaltungshandeln erledigt – die Angelegenheit jedoch nicht, diese müsste bis zur nächsten Investitionsplanung warten.

 

Der Vorsitzende schlägt vor, die drei Drucksachen als durch Verwaltungshandeln erledigt zu betrachten.

Abstimmung: einstimmig beschlossen.

Die Anträge gehen entsprechend als Beschlussempfehlungen in die nächste BVV.

   
    17.09.2014 - Bezirksverordnetenversammlung Tempelhof-Schöneberg von Berlin
    Ö 11.8 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen (Beratungsfolge beendet)
    Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Der Antrag wird nicht weiter verfolgt, da er sich durch Verwaltungshandeln erledigt hat.

Ö 6.4.1  
"HAUS am KLEISTPARK" erhalten
Enthält Anlagen
1410/XVIII  
Ö 6.4.2  
Notwendige Sofortmaßnahmen am Haus am Kleistpark umsetzen - Maßnahmen zur Herstellung der Betriebsfähigkeit und Verkehrssicherheit prüfen
Enthält Anlagen
1615/XVIII  
Ö 6.5  
Bauarbeiten an der Grundschule am Barbarossaplatz in den Ferien fortführen und Fenster reparieren
1857/XVIII  
Ö 6.6  
Erhöhung der Schulwegsicherheit an der B 101  
Enthält Anlagen
0483/XVIII  
Ö 6.7  
Strategiekonzept FM  
Enthält Anlagen
0691/XVIII  
Ö 6.8  
Umsetzung des Konjunkturprogramms muss mit angemessener Personalausstattung und ausreichenden Fristen erfolgen!  
Enthält Anlagen
1041/XVIII  
Ö 6.9  
Fläming-Grundschule - Sanierung Sporthalle / Aufstockung berücksichtigen
Enthält Anlagen
1072/XVIII  
Ö 6.10  
Unerledigte Drucksachen erledigen!  
Enthält Anlagen
1092/XVIII  
Ö 6.11  
Kosten der Maßnahmen der Investitionsplanung  
1856/XVIII  
Ö 7     Unerledigte Drucksachen aus der 19. Wahlperiode      
Ö 7.1  
Mädchenumkleidekabinen  
0175/XIX  
Ö 7.2  
Sporthalle Bruno-H.-Bürgel-Schule  
0186/XIX  
Ö 7.3  
Energietag 2012  
0098/XIX  
Ö 7.4  
Erneuerung des Fußballplatzes  
0158/XIX  
Ö 7.5  
Schulsanierungen in bezirklicher Verantwortung belassen!  
0278/XIX  
Ö 7.6  
Überarbeitete Auflagenbeschlüsse der BVV Tempelhof-Schöneberg zum Haushaltsplan 2013  
0534/XIX  
Ö 7.7  
Sicherheitsaktiviertes W - Lan im BVV Saal und Sitzungsräumen
0678/XIX  
Ö 7.8  
Eine Terrasse für das Jugendcafe am Dorfteich
Enthält Anlagen
0634/XIX  
Ö 8  
Verschiedenes Die 24. Sitzung findet am Dienstag, dem 23.09.2014 um 17:00 Uhr statt.      
               
 
 

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