Tagesordnung - 23. öffentliche Sitzung des Ausschusses für Facility Management  

 
 
Bezeichnung: 23. öffentliche Sitzung des Ausschusses für Facility Management
Gremium: Ausschuss für Facility Management
Datum: Di, 26.08.2014 Status: öffentlich
Zeit: 17:00 - 18:45 Anlass: ordentliche Sitzung
Raum: Sitzungsraum 2112
Ort: Rathaus Schöneberg

TOP   Betreff Drucksache

Ö 1  
Festlegung der endgültigen Tagesordnung      
Ö 2  
Genehmigung vorliegender Protokolle (Protokoll der 22. Sitzung)      
Ö 3  
Bericht aus der Verwaltung      
Ö 4  
Vorstellung der Initiative Parkoase am Perelsplat - eigeladen: Herr Howe      
Ö 5     Beratung überwiesener Drucksachen      
Ö 5.1  
Schultoiletten der 1. Gemeinschaftsschule Schöneberg - vertagte DS  
Enthält Anlagen
1041/XIX  
Ö 5.2  
Reparatur der Toiletten (der Scharmützelsee-GS) - vertagte DS  
Enthält Anlagen
1050/XIX  
Ö 5.3  
Renovierung des Eckener-Gymnasiums - vertagte DS  
1082/XIX  
Ö 5.4  
Schulentwicklungsplanung um politische Schlussfolgerungen ergänzen II - MzK  
0893/XIX  
Ö 5.5  
Nicht oder eingeschränkt nutzbare Sporthallen nutzbar machen! - MzK  
Enthält Anlagen
0945/XIX  
Ö 6     Unerledigte Drucksachen aus der 18. Wahlperiode      
Ö 6.1  
Klima schützen – Einnahmen verbessern: Prüfen, welche Dachflächen vermietbar sind!  
Enthält Anlagen
0880/XVIII  
Ö 6.2  
Facility Management konsequent betreiben - Vertragsmanagement der SE FM übertragen  
Enthält Anlagen
0988/XVIII  
    01.04.2009 - Hauptausschuss, Verwaltungsreform, Gender und Geschäftsordnung
    Ö 6.3 - vertagt
    Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Beratung

 

BV Zauner bittet um eine Stellungnahme des FM Ausschusses zur gegenwärtigen Personalsituation aufgrund der Umsetzungen.

 

Die Ausschussvorsitzende  erklärt sich bereit, ein Schreiben an den FM Ausschuss zu fertigen, aus welchem hervorgeht, dass die entstandenen Fragen bezüglich der Nachbesserung bzw. Überarbeitung der alten Verträge mit dem Bezirksamt zu klären sind, sowie ein möglicher Personalaufwuchs und Mengenerhöhung.

   
    29.04.2009 - Bezirksverordnetenversammlung Tempelhof-Schöneberg von Berlin
    Ö 12.15 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen
    Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Das Bezirksamt wird ersucht zu prüfen, wie der SE Facility Management (FM) entweder organisatorisch oder durch den Abschluss von Servicevereinbarungen das bezirkliche Gebäudemanagement komplett übertragen werden kann. Diese Prüfung beinhaltet auch die mögliche Übertragung von Nutzungs-, Überlassungs- und (Unter-)Mietverträgen für alle Abteilungen des Bezirksamtes. Ein wesentliches Ziel bei der Übertragung des Vertragsmanagements muss die Durchsetzung von Vertragsstandards zu Gunsten des Bezirkes sein.

Es ist sicherzustellen, dass die SE FM mit den hierfür notwendigen Personalressourcen ausgestattet wird.

Dem Ausschuss für FM, Hochbau und Liegenschaften ist bis zum 30.09.2009 schriftlich zu berichten.

   
    26.08.2014 - Ausschuss für Facility Management
    Ö 6.2 - ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen (Beratungsfolge beendet)
    Nach eingehender Information von StR Krüger, insbesondere zur Personalsituation, schlägt der Vorsitzende vor, den Antrag als durch Verwaltungshandeln erledigt zu betrachten

Nach eingehender Information von StR Krüger, insbesondere zur Personalsituation, schlägt der Vorsitzende vor, den Antrag als durch Verwaltungshandeln erledigt zu betrachten.

Dem stimmen die Ausschussmitglieder zu.

Abstimmung: einstimmig beschlossen.

Der Antrag geht entsprechend als Beschlussempfehlung in die nächste BVV.

   
    17.09.2014 - Bezirksverordnetenversammlung Tempelhof-Schöneberg von Berlin
    Ö 11.3 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen (Beratungsfolge beendet)
    Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Einstimmiger Beschluss – Konsensliste:

Der Antrag wird nicht weiter verfolgt, da er sich durch Verwaltungshandeln erledigt hat.

Ö 6.3  
Kosten zur Aktenlagerung senken  
Enthält Anlagen
0996/XVIII  
Ö 6.4  
Chancen für das Haus am Kleistpark ausloten
Enthält Anlagen
1421/XVIII  
Ö 6.4.1  
"HAUS am KLEISTPARK" erhalten
Enthält Anlagen
1410/XVIII  
Ö 6.4.2  
Notwendige Sofortmaßnahmen am Haus am Kleistpark umsetzen - Maßnahmen zur Herstellung der Betriebsfähigkeit und Verkehrssicherheit prüfen
Enthält Anlagen
1615/XVIII  
Ö 6.5  
Bauarbeiten an der Grundschule am Barbarossaplatz in den Ferien fortführen und Fenster reparieren
1857/XVIII  
Ö 6.6  
Erhöhung der Schulwegsicherheit an der B 101  
Enthält Anlagen
0483/XVIII  
Ö 6.7  
Strategiekonzept FM  
Enthält Anlagen
0691/XVIII  
Ö 6.8  
Umsetzung des Konjunkturprogramms muss mit angemessener Personalausstattung und ausreichenden Fristen erfolgen!  
Enthält Anlagen
1041/XVIII  
Ö 6.9  
Fläming-Grundschule - Sanierung Sporthalle / Aufstockung berücksichtigen
Enthält Anlagen
1072/XVIII  
Ö 6.10  
Unerledigte Drucksachen erledigen!  
Enthält Anlagen
1092/XVIII  
Ö 6.11  
Kosten der Maßnahmen der Investitionsplanung  
1856/XVIII  
Ö 7     Unerledigte Drucksachen aus der 19. Wahlperiode      
Ö 7.1  
Mädchenumkleidekabinen  
0175/XIX  
Ö 7.2  
Sporthalle Bruno-H.-Bürgel-Schule  
0186/XIX  
Ö 7.3  
Energietag 2012  
0098/XIX  
Ö 7.4  
Erneuerung des Fußballplatzes  
0158/XIX  
Ö 7.5  
Schulsanierungen in bezirklicher Verantwortung belassen!  
0278/XIX  
Ö 7.6  
Überarbeitete Auflagenbeschlüsse der BVV Tempelhof-Schöneberg zum Haushaltsplan 2013  
0534/XIX  
Ö 7.7  
Sicherheitsaktiviertes W - Lan im BVV Saal und Sitzungsräumen
0678/XIX  
Ö 7.8  
Eine Terrasse für das Jugendcafe am Dorfteich
Enthält Anlagen
0634/XIX  
Ö 8  
Verschiedenes Die 24. Sitzung findet am Dienstag, dem 23.09.2014 um 17:00 Uhr statt.      
               
 
 

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