3306–B020 Mitarbeiter/in und Sachbearbeiter/in im Aufgabengebiet von OM 3 (Gruppenleitung Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Stadtobersekretär/in (m/w/d) - A7 bzw. Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) - EG 6 TV-L

Arbeitsgebiet: Mitarbeiter/in und Sachbearbeiter/in im Aufgabengebiet von OM 3 (Gruppenleitung Infrastrukturmanagement (m/w/d)

  1. Vertretung der Gruppenleitung im Tagesgeschäft ohne Personalverantwortung
  2. Bearbeitung von Aufträgen nach Anweisung der Gruppenleitung
  3. Vertretung bei der Materialausgabe in Ausnahmefällen
  4. Rechnungsfeststellung
  5. Angebote von Fremdfirmen anfordern und bewerten
  6. Mitwirkung / Vorbereitung von Bestellungen einschließlich Anforderungen für die Wirtschaftsstelle bzw. Beschaffungsstelle formulieren
  7. Schlüsselausgabe und – annahme in Vertretung für den Hausmeister/innen bei kurzfristiger Abwesenheit
  8. Parkkartenausgabe, Austausch und Verwaltung der Parkkarten
  9. Raumvergabe von Sitzungszimmern, Bürgersaal und alter BVV-Säle
  10. Organisieren von Besichtigungen div. Räumlichkeiten mit Veranstaltern
  11. Überprüfung der Räume nach Bestuhlungsplan, Bestückung mit Technik einschließlich Mikrofonen
  12. Fertigen von Nutzungs – und Motivverträgen, einschließlich der Berechnung der jeweiligen Kosten
  13. Terminvergabe für Ausstellungen in den Rathäusern
  14. Annahme von Beschwerden und Reparaturaufträgen der Beschäftigten im Zuständigkeitsbereich von OM 3
  15. Beauftragung von Fremdfirmen einschließlich der Überprüfung der Leistungen
  16. Einweisung und Betreuung der Fremdfirmen in Vertretung für den Hausmeister/innen bei kurzfristiger Abwesenheit
  17. Ansprechpartner/in und Kontrolle der Reinigungs- und Winterdienstfirmen
  18. Leerung der Münzkopierer, Erfassung der Beträge
  19. Einnahme der privaten Telefon- und Kopiergebühren
  20. Programmierung der Lüftungsanlagen
  21. Erstellen der wöchentlichen Veranstaltungspläne für Pförtnerdienste, Wachschutz, Hochbauamt (und Ratskeller)
  22. Überprüfung und Weiterleitung von Beschwerden der Bürger/innen an die zuständigen Dienststellen
  23. Führen der monatlichen KLR-Statistik

ACHTUNG: Es kommen ausschließlich Dienstkräfte in Frage, die bereits beim Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin beschäftigt sind.

Kennzahl: 3306-B020
Bewerbungsfrist: 20.09.2019

3306-B020_Stellenausschreibung

PDF-Dokument (159.2 kB)

3306-B020_Anforderungsprofil

PDF-Dokument (154.1 kB)

Einverständniserklärung_Personalakte

PDF-Dokument (58.0 kB)