3600–B004.1 Verwaltungsleitung (m/w/d)

Amtsrat / Amtsrätin (m/w/d) - A 12 bzw. Tarifangestellte/r (m/w/d) - EG 12 TV-L

Arbeitsgebiet: Verwaltungsleitung (m/w/d)

Für das Amt:
• Leitung des Zentralen Dienstes des Amtes; insbesondere Aufgabenverteilung und Gewährleistung der Qualitätsstandards für die ordnungsgemäße Erfüllung der Aufgaben der Fachgruppen Finanzen und Personal
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Wahrnehmung ihrer dezentralen Fach- und Ressourcenverantwor-tung u.a. durch Analyse bestehender Risiken, von Vor- und Nachteilen verschiedener regelnder oder verwaltungsmäßiger Vorgehensweisen
• Beratung der Amtsleitung und Fachbereichsleitungen sowie Erarbeitung von Vorschlägen und Stellung-nahmen bei Fragen der Allgemeinen Verwaltung, Datenschutz und Organisation (insbesondere Unterstützung bei der Umsetzung von Reformprozessen und Vorbereitung von Organisationsverfügungen), sowie bei auftretenden rechtlichen und finanzwirtschaftlichen Problemen, Änderungen oder Entscheidungen, insbesondere bei
o Gesetzen, Rechtsverordnungen, Verwaltungsvorschriften u.ä.
o Organisationsentscheidungen und Organisationsentwicklung
o Begleitende Betreuung der Bearbeitung von Petitionen, Kleinen und Großen Anfragen
o der Mittelverteilung und -verwendung
• Koordination aller Anpassungsmaßnahmen auf dem Gebiet der Allgemeinen Verwaltung bei Rechts- und Verfahrensänderungen im Amt
• Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung (außer Per-sonal) und des Haushaltswesens (inkl. Vergaberecht)
• Entscheidung wichtiger und schwieriger Einzelfälle des zentralen Dienstes
• Verantwortung für die Aufstellung des Haushaltsplans, der Haushaltswirtschaft, der Immobilienverwaltung, der amtsinternen Revision, sowie der Kosten- und Leistungsrechnung und Budgetierung für das Amt
• Koordination und Fertigung von Stellungnahmen zu Anfragen und Prüfberichten des Rechnungshofes
• Begleitung oder Führung von Verhandlungen in schwierigen oder bedeutenden Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereichs
• Mitwirkung an der strategischen Planung des Amts und der Fachbereiche
• Vorbereitung von Zielvereinbarungen mit den Fachbereichen und der Abteilungsleitung
• Vorbereitung von Servicevereinbarungen mit den Serviceeinheiten des Bezirks
• Prüfung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen
• Mediation von Konflikten
• Beteiligung in überbezirklichen Gremien (z.B. PMG)
• Anordnungsbefugnis und Rechtsgeschäftliche Vertretung gemäß gesonderter Übertragung

Für die Abteilung:
• Unterstützung und Beratung der Abteilungsleitung bei Entscheidungen und Steuerung der Ämter, sowie Erarbeitung von Handlungsvorschlägen in Angelegenheiten des Haushalts, der Budgetierung, der KLR und des Controllings.
• Im Auftrag der Abteilungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts, der Budgetierung, der KLR und des Controllings nach Bedarf:
o Unterstützung der Amtsleitungen der Abteilung bei der Wahrnehmung ihrer dezentralen Fach- und Ressourcenverantwortung in der Steuerung der Kostenstellen durch Analysen und die Erarbeitung von Handlungsvorschlägen
o Teilnahme an bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgemeinschaften und Ausschüssen der BVV

Personalverantwortung:
Unmittelbare Führungskraft für die Büroleitung und deren Fachgruppe, sowie fünf Mittelbewirtschafterinnen und Mittelbewirtschafter

Kennzahl: 3600–B004.1
Bewerbungsschluss: 05.07.2019

3600-B004-1_Stellenausschreibung

PDF-Dokument (123.8 kB)

3600-B004-1_Anforderungsprofil

PDF-Dokument (189.2 kB)

Einverständniserklärung_Personalakte

PDF-Dokument (58.0 kB)