Auszug - Gestalterische Aufwertung der Wartebereiche in den Bürgerämtern  

Redebeiträge: Herr Käber, Herr Wiedenhaupt, Herr Lederle, Herr Huhn

Sachverhalt:

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

In der Erledigung des Beschlusses der Bezirksverordnetenversammlung vom 10.01.2018 zur

Drucksache Nr. 0508/XX:

„Das Bezirksamt wird ersucht, die Wartebereiche der Bürgerämter in Reinickendorf für die Besucher angenehmer zu gestalten. Dabei soll insbesondere eine Neugestaltung der Wände (einschließlich Wandschmuck, z. B. in Zusammenarbeit mit der Graphothek) und eine Erneuerung der komplett veralteten Möblierung vorgenommen werden.“

wird gemäß § 13 BezVG berichtet:

Mit der Einführung der zentralen Terminvergabe hat sich die durchschnittliche Wartezeit in den Reinickendorfer Bürgerämtern auf 14 Minuten reduziert, so dass den Wartebereichen nicht mehr die Bedeutung zuteilwird, die sie noch vor 3 Jahren hatten.

Eine Renovierung der Wartebereiche erfolgt im Rahmen der Priorisierung des Facility Managements im Abstand mehrerer Jahre. Die Anbringung von Wandschmuck würde eine Kündigung der Werbeverträge erfordern, wodurch dem Bezirk Einnahmen verloren gingen. Gleichzeitig würden zusätzliche Kosten für die Anbringung der Kunst und die damit verbundenen Versicherungen entstehen. Das Aufstellen von Grünpflanzen hat in der Vergangenheit zu erheblichem Reinigungsaufwand geführt, da die Blumenkübel zur Entsorgung von Kaffee, anderen Getränken und Müll genutzt wurden. Die Möblierung ist einem gewissen Verschleiß ausgesetzt und wird bedarfsweise ersetzt.

Vor dem Hintergrund der erheblich gesunkenen Aufenthaltsdauer in den Wartebereichen und der finanziellen Rahmenbedingungen für Instandhaltungsarbeiten im Bezirksamt Reinickendorf, erscheinen die vorgeschlagenen Maßnahmen wirtschaftlich nicht gerechtfertigt.

Wir bitten, die Drucksache Nr. 0508/XX damit als erledigt zu betrachten.

Frank Balzer   Sebastian Maack

Bezirksbürgermeister Bezirksstadtrat

Kenntnisnahme