Drucksache - VII-0476  

Die Vorsteherin wird beauftragt zu klären, wie und unter welchen Voraussetzungen für Bürgerdeputierte ein Zugang zu Informationen und Unterlagen in das Ratsinformationssystem Allris geschaffen werden kann, die ihre Ausschussarbeit betreffen.

Bisher haben Bürgerdeputierte keine Zugang zum Ratsinformationssystem Allris. Sie können nur das Informationssystem nutzen, das allen Bürgerinnen und Bürgern offen steht. Bestimmte Informationen und Unterlagen jedoch können so von Bürgerdeputierten nicht eingesehen und genutzt werden. Gerade unter Berücksichtigung, dass die BVV das Vorhaben verfolgt, das papierlose Arbeiten zu ermöglichen und zu erleichtern, sollte ein (eigenständiger) Zugang für Bürgerdeputierte geschaffen werden.

Es ist zu prüfen, unter welchen Voraussetzungen den Bürgerdeputierten ein Zugang zu allen Informationen und Unterlagen geschaffen werden kann, die für ihre Ausschussarbeit relevant sind.