Drucksache - 1321/V  

 
 
Betreff: Freie Stellen schnell besetzen – Einführung eines zentralen Personalmanagements prüfen
Status:öffentlich  
 Ursprungaktuell
Initiator:Fraktion DIE LINKEBezirksamt Mitte von Berlin
Verfasser:Urchs, Schrader und die anderen Mitglieder der Fraktion DIE LINKE 
Drucksache-Art:AntragVorlage zur Kenntnisnahme
   Beteiligt:Fraktion der SPD
   Gruppe der Piraten
Beratungsfolge:
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
21.06.2018 
19. öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin (mit LIVE-Stream) überwiesen   
Hauptausschuss
03.07.2018 
21. öffentliche Sitzung des Hauptausschusses ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen   
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
20.09.2018 
20. öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin (mit LIVE-Stream) ohne Änderungen in der BVV beschlossen   
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
20.12.2018 
23. öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin mit Zwischenbericht zur Kenntnis genommen   
BVV Mitte von Berlin Entscheidung
20.02.2020 
35. öffentliche Sitzung der Bezirksverordnetenversammlung Mitte von Berlin mit Abschlussbericht zur Kenntnis genommen   

Sachverhalt
Anlagen:
1. Antrag LINKE, SPD, Piraten vom 12.06.2018
2. BE HA vom 03.07.2018
3. Beschluss vom 20.09.2018
4. VzK ZB vom 05.12.2018
5. VzK SB vom 22.01.2020
6. Anlage

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

 

 

(Text siehe Rückseite)

 


Bezirksamt Mitte von Berlin Datum: 15.01.2020

Ordnung, Personal und Finanzen Tel.: 32000

Amt/SE/OE

Bezirksverordnetenversammlung Drucksache Nr.: 1321/V

Mitte von Berlin


Vorlage -zur Kenntnisnahme- über Freie Stellen schnell besetzen – Einführung eines zentralen Personalmanagements prüfen

Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:

Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 20.09.2018 folgende Anregung an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache Nr. 1321/V)

 

Das Bezirksamt wird ersucht zu prüfen, ob durch die schrittweise Einführung eines zentral organisierten Personalmanagements die Prozesse der Stellenbesetzung im Bezirksamt beschleunigt und andere Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung ressortübergreifend besser bewältigt werden können. Dabei sind zentrale Verantwortung für ein in seiner Gesamtheit arbeitsfähiges Bezirksamt und dezentrale Fach- und Ressourcenverantwortung in Übereinstimmung zu bringen. Die Erfahrungen anderer Bezirke sind zu berücksichtigen.

 

Gleichzeitig ist zu prüfen, wie bei Beibehaltung eines dezentral organisierten Personalmanagements durch eine zentral gesteuerte Stärkung der internen Dienste eine schnellere Stellenbesetzung gewährleistet werden kann.

 

Das Bezirksamt hat am Datum beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu Nachfolgendes als Schlussbericht zur Kenntnis zu bringen:

Wie im Zwischenbericht vom 27.11.2018 dargestellt wurde der Intention der BVV-Drucksache beschlossen, die Stellenbesetzungsverfahren des Schul- und Sportamtes, des Gesundheitsamtes und des Jobcenters Berlin Mitte bis Ende 2019 erprobungsweise durch die SE Personal und Finanzen im Sinne eines Zentralen Bewerbungsbüros (ZBB) nach dem Vorbild des Bezirksamtes Neukölln durchzuführen.

Wie in Drucksache 1908/V „Antrag zum Eckwertebeschluss für den Doppelhaushalt 2020/2021“ gefordert, wurden im Stellenplan des am 05.09.2019 von der BVV beschlossenen Haushaltsplan 2020/2021 5 Stellen für das Zentrale Bewerbungsbüro eingestellt.

Unter Einbeziehung der im Rahmen dieser Erprobung gemachten Erfahrungen verständigte sich das Bezirksamt auf der Klausurtagung am 24.09.2019 grundsätzlich auf die Einführung eines Zentralen Bewerbungsbüros.

Am 05.11.2019 berichtete der Leiter des Fachbereichs Personalmanagements im Hauptausschuss zur geplanten Einführung des Zentralen Bewerbungsbüros.

Die Einführung des Zentralen Bewerbungsbüros wurde am 17.12.2019 formal im Bezirksamt beschlossen. Die operativen Rahmenbedingungen sind der BA-Vorlage (Anlage 1) und dem Konzept zur Einführung eines Zentralen Bewerbungsbüros im Bezirksamt Mitte (Anlage 2) zu entnehmen.

A)    Rechtsgrundlage:

§ 13 i. V. mit § 36 BezVG

B)    Auswirkungen auf den Haushaltsplan und die Finanzplanung

  1. Auswirkungen auf Einnahmen und Ausgaben:

Mit der Einrichtung des Zentralen Bewerbungsbüros werden Sachausgaben in bisher noch nicht abschließend bestimmbarer Höhe einhergehen.

  1. Personalwirtschaftliche Auswirkungen:

Für die Umsetzung des Zentralen Bewerbungsbüros wurden mit dem Doppelhaushalt 2020/ 2021 fünf zusätzliche Stellen bei der SE Personal und Finanzen eingerichtet.  Hierfür entstehen jährlich zusätzliche Personalausgaben in Höhe von 262.310 € bei 3307/42201.

Berlin, den 21.01.2020

Bezirksbürgermeister von Dassel

 
 

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