Drucksache - 0427/V
Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen:
(Text siehe Rückseite)
Abt. Schule, Sport und Facility ManagementTelefon:33900 SE Facility Management BezirksverordnetenversammlungDrucksache Nr.: 0427/V Mitte von Berlin Vorlage -zur Kenntnisnahme- über Übertragung der Sitzungen der Bezirksverordnetenversammlung Berlin Mitte Wir bitten zur Kenntnis zu nehmen: Die Bezirksverordnetenversammlung hat in ihrer Sitzung am 22.06.2017 folgende Anregung an das Bezirksamt beschlossen (Drucksache Nr. 0427/V)
Das Bezirksamt wird aufbauend auf dem BVV-Prüfauftrag aus dem Jahr 2011 (Ds: 0030/IV) ersucht, erneut zu prüfen, unter welchen rechtlichen, technischen und finanziellen Voraussetzungen eine Übertragung der Sitzungen der Bezirksverordnetenversammlung Berlin Mitte im Internet möglich ist, und diese anschließend in Abstimmung mit der BVV einzuführen. Dabei ist insbesondere das Angebot des IT-Dienstleistungszentrums (ITDZ) in Betracht zu ziehen.
Das Bezirksamt hat am 24.07.2018 beschlossen, der Bezirksverordnetenversammlung dazu diesen Schlussbericht zur Kenntnis zu bringen, der auf dem Zwischenbericht aus dem September 2017 aufbaut – der wiederum folgende Kernaussagen enthielt:
Es handelt sich bei dem Anliegen der BVV um einen wiederholten Anlauf zur Prüfung und Realisierung der Live-Übertragung der BVV-Sitzungen als Videostream ins Internet, damit interessierte Menschen bzw. an der Sitzung Verhinderte das Geschehen am PC, Tablet, Smartphone o.ä. live verfolgen können.
Die für Klärungen und ggf. Umsetzung eines solchen Vorhabens wichtigsten Aktivitäten fallen in den Bereich der Zuständigkeiten des BVV-Büros. Für ein solches Vorhaben bedarf es umfangreicher konzeptioneller Vorarbeiten. In anderen Bezirken werden die eigentlichen Übertragungsaufgaben fast immer von kompetenten Medienunternehmen wahrgenommen. Wir hatten vorgeschlagen, dazu eine temporäre Arbeitsgruppe einzuberufen. Wenn die Anforderungen feststehen, dann sollten die Angebote der in diesem Zusammenhang bekannten Mediendienstleister verglichen werden.
Es gab inzwischen zahlreiche Gespräche zwischen IT-Stelle und BVV-Büro. Unsere letzte Abstimmung ergab folgenden Sachstand:
Die BVV-Mitte hat sich darauf verständigt, die Dienstleistung ebenfalls durch Externe erbringen zu lassen und vor einer längerfristigen Beauftragung erst intensiv zu testen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie groß die Inanspruchnahme - und damit Wirtschaftlichkeit - regelmäßig ist.
Da der Bezirk Mitte im Zentrum Berlins liegt und die für ein Streaming u.a. anvisierte Zielgruppe aus einem „Randgebiet mit schlechter ÖPNV-Verbindung“ nicht signifikant vorhanden ist, sollte die Annahme dieser Leistung vorerst über einen repräsentativen Zeitraum beobachtet werden (3-6 Monate). Neu angebotene Leistungen ziehen bekanntlich Neugierige und ggf. auch die Presse stärker an, sodass ein Test von nur zwei oder gar nur einem Monat wenig Aussagefähig wäre.
Nach Verständigung mit der Vergabestelle im Februar 2018 kann für einen Testlauf eine Firma direkt beauftragt werden, wenn die Gesamtkosten weniger als 10.000,- € betragen. Dieser Betrag würde bei sechs gestreamten BVV-Sitzungen nicht überschritten werden.
Im März 2018 wurden alle Fraktionen, als auch das Bezirksamt befragt, welche Ausschnitte live übertragen werden dürfen. Das Ergebnis war, dass lediglich das Podium und das Stehpult im Bild sein sollten.
Mit den folgenden Rahmenbedingungen wurden Ende März 2018 infrage kommende Medienfirmen angeschrieben:
Die einzige fachlich in Frage kommende Rückmeldung kam von der Firma ContentFlow, die auch schon von Treptow-Köpenick beauftragt wurde. Eine weitere Firma hatte sich zwar ebenfalls positiv zurückgemeldet, gab jedoch an, stundenweise abzurechnen und zudem Übernachtungs- und Verpflegungskosten geltend machen zu wollen, da die Mitarbeiter aus Mannheim anreisen würden. Dieses Angebot schied aus wirtschaftlichen Aspekten aus. Ergänzend wurde auf der Homepage der BVV-Mitte ein Aufruf an Medienunternehmen platziert, sich bei Interesse im BVV-Büro Mitte zu melden. Dieser Aufruf war 14 Tage aktiv, jedoch ohne Erfolg.
Die Firma ContentFlow hatte dann ein Angebot für die Übertragung der April-BVV-Sitzung übersandt, welches dann nach Prüfung beauftragt wurde. Die Finanzierung erfolgt seither aus dem Budget der BVV.
Bislang hat die Firma ContentFlow drei BVV-Sitzungen übertragen. Das BVV-Büro hat Feedbacks gesammelt und sich anonymisierte statistische Auswertungen und Daten der Firma ContentFlow geben lassen. Jetzt wird vom BVV-Büro gemeinsam mit der BVV ein Maßstabskatalog erstellt, anhand dessen der Erfolg dieser Maßnahmen bewertet und ein Folgeauftrag mit Ausschreibung erstellt wird. Die Definition des Ziels, die Bewertung von sämtlichen Szenarien und Alternativen unter Beachtung der Kosten werden dabei u.a. präzise ausgewertet. Mit einem Vertragsabschluss wird in etwa zum Jahresende gerechnet.
A) Rechtsgrundlage: §13 BezVG B) Auswirkungen auf den Haushaltsplan und die Finanzplanung
Ausgaben aus Kapitel 3100 Titel 54010 bislang noch nicht genau spezifizierbar, voraussichtlich rd. 20.000,- Euro/Jahr
Bislang noch nicht genau spezifizierbar, voraussichtlich keine
Berlin, den 24.7.2018 Bezirksbürgermeister von DasselBezirksstadtrat Spallek
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Legende
Ausschuss | Tagesordnung | Drucksache | |||
BVV | Aktenmappe | Drucksachenlebenslauf | |||
Fraktion | Niederschrift | Beschlüsse | |||
Sitzungsteilnehmer | Auszug | Realisierung | |||
Anwesenheit | Kleine Anfragen |