Drucksache - 0848/IV
Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:
Das Bezirksamt wird ersucht, bis Juni 2013 bei der Beantwortung von Kleinen Anfragen und in allen Schlussberichten durch Vorlagen zur Kenntnisnahme die Höhe der für die Beantwortung/ Berichterstellung entstandenen finanziellen Aufwendungen mit zugehörigen Haushaltspositionen inklusive der Bearbeitungszeit auszuweisen. Dieses Ersuchen gilt ebenso für Zwischenberichte, wenn die Ausgaben bereits getätigt worden sind.
Begründung: Das Ausweisen der Kosten dient der Transparenz in zweierlei Hinsicht: 1.) Transparenz des Aufwandes innerhalb des Bezirksamtes An der Antwort auf die Kleine Anfrage 0379/IV ist erkennbar, dass es durchaus möglich ist, den Aufwand für die Beantwortung konkret zu ermitteln. Für den Initiator kann sich hieraus der Handlungsbedarf ergeben, kritisch die Gründe eines hohen Aufwands zu hinterfragen. Jener ist bei diesem konkreten Beispiel im Fall einer transparenten und klaren Haushaltsführung deutlich geringer einzuschätzen. 2.) Intrinsische Motivation des Bezirksamtes zur selbständigen Erhöhung der Transparenz Durch ein transparentes Bezirksamt, welches seine Daten auf einer entsprechenden Plattform, wie z.B. Open Data, veröffentlicht, könnten Bezirksverordnete ihrer Aufgabe der Kontrolle des Bezirksamtes effektiver nachkommen. Stattdessen müssen die Verordneten zur Durchführung ihrer Kontrollaufgaben Anfragen stellen. Durch die Ausweisung der Kosten für Schlussberichte und Kleine Anfragen wird sich zeigen, ob ein transparentes Bezirksamt hier einen deutlichen Effizienz- und Kostenvorteil bedeutet. Hinweis: Die BVV Charlottenburg-Wilmersdorf hat die Thematik unter Drucksache 314/IV bereits beschlossen, siehe: http://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/bvvonline/ vo020.asp?VOLFDNR=4578
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