Auszug - Sonstiges  

Es wurde der Beschluss gefasst, dass die freien Träger eine Stunde vor Beginn der Sitzung des Jugendhilfeausschusses den Rathaussaal im Rathaus „Helle Mitte“ für eine Zusammenkunft zur Verfügung gestellt bekommen.

Herr Thomas Eichler scheidet als stellvertretender Bürgerdeputierter aus dem Jugendhilfeausschuss aus.

Bitte an das Büro der BVV:

1. um Einleitung des Verfahrens zur Nachwahl eines stellv. BD.

2. für die Sitzung am 10.10.2007 einen anderen Raum zur Verfügung stellen, da am Tag danach im selben Raum eine Fachtagung „Sexualpädagogik zeitgemäß vermittelt“ stattfindet

3. Alle Unterlagen auch den beratenden Mitgliedern zusenden.

Hinweis vom Büro der BVV zu Punkt 3.:

Generell erhalten alle Mitglieder des Jugendhilfeausschusses, Bezirksverordnete, Bürgerdeputierte und deren Stellvertreter und beratende Mitglieder und deren Stellvertreter alle Unterlagen, die an den Jugendhilfeausschuss gerichtet sind, Drucksachen einbezogen.

Materialien, die per E-Mail an den JHA gerichtet sind, werden auch per E-Mail an die Mitglieder weitergeleitet. Z. B.

• Entwurf Forschreibung der Kita-Netzplanung, 23.08. versendet
• Zuwendungsanträge 2008, 27.08. versendet
• Einladung und Konzept Zirkus Cabuwazi e. V., 29.08. versendet
• Evaluation Streetwork, 10.09. versendet u. a.

4 Mitglieder davon 2 Bezirksverordnete, 1 stellv. BD und 1 stellv. beratendes Mitglied erhalten dieses Material in Papierform, da sie keine E-Mail-Anschrift haben.

Sollte sich die Bemerkung im Protokoll evtl. auf die Nachtragstagesordnung v. 12.09. mit zusätzlich aufgenommenen Drucksachen beziehen, so möchte ich Sie auf den Verteiler der Drucksachen hinweisen:

• die Drs. Nr. 0492/VI wurde den Mitgliedern (ausgenommen Bezirksverordnete) mit der Post am 27.08.2007 verschickt

• die Drs. Nr. 0481/VI, 0501/VI, 0505/VI erhielten die  Mitglieder (ausgenommen Bezirksverordnete) zur Sitzung am 12.09.