Drucksache - DS/0048/IV  

 
 
Betreff: Übertragung von Daten aus dem bezirklichen Intranet
Status:öffentlich  
 Ursprungaktuell
Initiator:B'90/Die GrünenVorsteherin
Verfasser:Borkamp, JanaJaath, Kristine
Drucksache-Art:AntragBeschluss
Beratungsfolge:
BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Vorberatung
25.01.2012 
Öffentliche Sitzung der BVV Friedrichshain-Kreuzberg überwiesen   
Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung Beratung ff
14.02.2012 
Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung mit Änderungen im Ausschuss beschlossen   
BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Entscheidung
29.02.2012 
Öffentliche Sitzung der BVV Friedrichshain-Kreuzberg ohne Änderungen in der BVV beschlossen     
BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Vorberatung
26.09.2012 
Öffentliche Sitzung der BVV Friedrichshain-Kreuzberg überwiesen   
Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung Vorberatung
23.10.2012 
Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung ohne Änderungen im Ausschuss beschlossen   
BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Entscheidung
24.10.2012 
Öffentliche Sitzung der BVV Friedrichshain-Kreuzberg ohne Änderungen in der BVV beschlossen   

Beschlussvorschlag
Anlagen:
Anlage zur VzK DS/0048/IV  

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

das Bezirksamt wird ersucht den BVV-FraktionärInnen und Bürgerdeputierten Zugang im Internet zu folgenden Dokumenten in einem passwortgeschützen Bereich zu ermöglichen:

Für den Immobilien und Haushaltsbereich:
- Bauwertebestandliste (halbjährlich aktualisiert)
- IKT Liste (ebenfalls halbjährlich aktualisiert)

 

Für den Haushaltsbereich:
-  Haushaltsplan 2012/13 ab Verabschiedung
- Produktvergleichsberichte im Überblick (vierteljährlich)
- ABC Analyse (monatlich)

Für den Personalbereich:
-  Stellenscharfe Fluktuationsprognose für 2012/13
-  Stellenkorridor für 2012/13
-  Vierteljährlicher Bericht über offene Stellen, bezirkseigenen Überhang und Anzahl von laufenden Einstellungsverfahren.
-  Vierteljährlicher Bericht über die Anzahl der Dauerkranken (6 Wochen und mehr) nach Abteilungen.
 

Begründung:

 

Die meisten dieser Berichte befinden sich im Intranet des Landes Berlin und werden regelmäßig von den Mitgliedern des Haushaltsausschusses angefordert um einen Überblick über die bezirklichen Finanzen insgesamt und im Vergleich mit den anderen Bezirken zu erhalten. Die anderen Berichte werden von den FraktionärInnen jeweils einzeln angefordert. Eine Bereitstellung dieser Berichte im passwortgeschützten Bereich der Bezirksseite im Internet erleichtert den FraktionärInnen den Zugang zu diesen Dokumenten und reduziert den Antragsaufwand.

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

 

Überweisung: Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung.

 

PHI 14.02.2012

 

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

das Bezirksamt wird ersucht den BVV-FraktionärInnen und Bürgerdeputierten ab 01.04.2012 Zugang im Internet zu folgenden Dokumenten in einem passwortgeschützen Bereich zu ermöglichen:

Für den Immobilien und Haushaltsbereich:
- Bauwertebestandliste (halbjährlich aktualisiert)
- IKT Liste (ebenfalls halbjährlich aktualisiert)

- Medi-Tabelle

 

Für den Haushaltsbereich:
-  Haushaltsplan 2012/13 ab Verabschiedung
- Produktvergleichsberichte im Überblick (vierteljährlich)
- ABC Analyse (monatlich)

- Über- und außerplanmäßige Ausgaben

Für den Personalbereich:
-  Stellenscharfe Fluktuationsprognose für 2012/13
-  Stellenkorridor für 2012/13
-  Vierteljährlicher Bericht über offene Stellen, bezirkseigenen Überhang und Anzahl von laufenden Einstellungsverfahren.
-  Vierteljährlicher Bericht über die Anzahl der Dauerkranken (6 Wochen und mehr) nach Abteilungen.
 

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Das Bezirksamt wird ersucht den BVV-FraktionärInnen und Bürgerdeputierten ab 01.04.2012 Zugang im Internet zu folgenden Dokumenten in einem passwortgeschützen Bereich zu ermöglichen:

Für den Immobilien und Haushaltsbereich:
- Bauwertebestandliste (halbjährlich aktualisiert)
- IKT Liste (ebenfalls halbjährlich aktualisiert)

- Medi-Tabelle

 

Für den Haushaltsbereich:
-  Haushaltsplan 2012/13 ab Verabschiedung
- Produktvergleichsberichte im Überblick (vierteljährlich)
- ABC Analyse (monatlich)

- Über- und außerplanmäßige Ausgaben

Für den Personalbereich:
-  Stellenscharfe Fluktuationsprognose für 2012/13
-  Stellenkorridor für 2012/13
-  Vierteljährlicher Bericht über offene Stellen, bezirkseigenen Überhang und Anzahl von laufenden Einstellungsverfahren.
-  Vierteljährlicher Bericht über die Anzahl der Dauerkranken (6 Wochen und mehr) nach Abteilungen.
 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die Vorlage des Bezirksamtes wird zur Kenntnis genommen.

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

Überweisung: Ausschuss für Personal, Haushalt und Investitionen, Rechnungsprüfung

 

PHI 23.10.2012

 

Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Die Vorlage des Bezirksamtes wird zur Kenntnis genommen.

 

 

Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:

 

 

Die Vorlage des Bezirksamtes wird zur Kenntnis genommen.

 

 
 

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