Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:
- Das Bezirksamt wird beauftragt,
- die derzeitige Aufgabenstruktur des Immobilienservices nach Aufgabenbereichen gegliedert darzustellen.
- die personelle Aufteilung auf diese Aufgabebereiche darzulegen.
- darzustellen und zu begründen, welche Aufgabenbereiche derzeit mit oberster Priorität bzw. welche Bereiche nachrangig bearbeitet werden.
- darzulegen, wie der Immobilienservice gedenkt auf die sich verändernden Personalsituation und gegebenenfalls neuen bzw. wegfallenden Aufgabenbereiche in der nahen Zukunft durch geeignete Maßnahmen zu reagieren (z.B. durch Umstrukturierungen bzw. Konzentration die Verwaltungsabläufe zu optimieren).
- Des Weiteren wird das Bezirksamt beauftragt zu prüfen, ob und inwieweit die Ausgründung eines kommunalen Eigenbetriebes für den Immobilienbereich auf Bezirksebene möglich ist, an den anschließend sämtliche Immobilien des Bezirks überführt werden sollen und auf diesem Wege das Mietmodell für die Bezirksmodell einzuführen (siehe z.B. den kommunalen Eigenbetrieb der Stadt Jena).
- Der BVV ist bis Oktober 2009 zu berichten
Begründung:
Aufgrund der Erfahrungen mit dem Immobilienservice z.B. die Problematik um die Erbaurechtsverträge, der Nachnutzung bezirklicher Immobilien, Umzüge innerhalb der Verwaltungen und Leitungskompetenz scheint es unumgängliche eine Diskussion um die Effektivität des Immobilienservices zu führen. Dazu ist es zunächst zwingend notwendig, die konkreten Aufgabenbereiche und Tätigkeitsfelder des Immobilienservices konkret darzulegen.
Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:
Die Drucksache wird überwiesen in den Ausschuß für Immobilien und Verwaltung.
ImmoVerwA 04.11.2009
Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen:
Das Bezirksamt wird beauftragt,
- die derzeitige Aufgabenstruktur des Immobilienservices nach Aufgabenbereichen gegliedert darzustellen.
- die personelle Aufteilung auf diese Aufgabebereiche darzulegen.
- darzustellen und zu begründen, welche Aufgabenbereiche derzeit mit oberster Priorität bzw. welche Bereiche nachrangig bearbeitet werden.
- darzulegen, wie der Immobilienservice gedenkt auf die sich verändernden Personalsituation und gegebenenfalls neuen bzw. wegfallenden Aufgabenbereiche in der nahen Zukunft durch geeignete Maßnahmen zu reagieren (z.B. durch Umstrukturierungen bzw. Konzentration die Verwaltungsabläufe zu optimieren).
Der BVV ist bis Januar 2010 zu berichten
Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt:
Das Bezirksamt wird beauftragt,
- die derzeitige Aufgabenstruktur des Immobilienservices nach Aufgabenbereichen gegliedert darzustellen.
- die personelle Aufteilung auf diese Aufgabebereiche darzulegen.
- darzustellen und zu begründen, welche Aufgabenbereiche derzeit mit oberster Priorität bzw. welche Bereiche nachrangig bearbeitet werden.
- darzulegen, wie der Immobilienservice gedenkt auf die sich verändernden Personalsituation und gegebenenfalls neuen bzw. wegfallenden Aufgabenbereiche in der nahen Zukunft durch geeignete Maßnahmen zu reagieren (z.B. durch Umstrukturierungen bzw. Konzentration die Verwaltungsabläufe zu optimieren).
Der BVV ist bis Januar 2010 zu berichten
Leichte Sprache
DGS
