Tagesordnung - Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung

Bezeichnung:	Öffentliche Sitzung des Ausschusses für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Gremium:	Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
Datum:	Do, 07.05.2015	Status:	öffentlich
Zeit:	18:00 - 20:05	Anlass:	ordentliche Sitzung
Raum:	Sitzungsraum 1063/65
Ort:	Yorckstr. 4-11

TOP		Betreff

Ö 1		Bestätigung der Tagesordnung
Ö 2		Bestätigung des Protokolls vom
Ö 3		Bürgerbeteiligung
Ö 3.1		Bürgerbeteiligung Bergmannkiez
Ö 3.2		Jugendengagementpreis in Friedrichshain-Kreuzberg einmal jährlich verleihen	DS/1529/IV
Ö 4		Transparenz
Ö 4.1		Rückmeldestelle für Probleme mit Formularen	DS/1654/IV
Ö 4.2		Übersicht über Formulare des Bezirksamtes	DS/1656/IV
	VORLAGE
	Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen: Das Bezirksamt wird gebeten, über die Startseite erreichbar ein Formularcenter einzurichten, in dem alle Formulare erhältlich sind, die von den Bürgern für Anträge auf Bezirksebene benötigt werden. Begründung: Viele Formulare sind über die Seiten des Bezirks nicht einfach aufzufinden. Einige Ämter sind vorbildlich in der Seitengestaltung, während auf manchen Webseiten Formulare schwer zu finden sind. Leider wissen Bürger*innen teilweise nicht den Namen des von ihnen gesuchten Formulars oder zu welchem Amt dieses gehört, weshalb eine vollständige durchsuchbare Liste bzw. allgemeine Seite mit allen Schriftstücken zusätzlich zu den Informationen aller Ämter erst die Möglichkeit schafft, dass alle Bürger effektiv auf die Formulare zurückgreifen können. Dies reduziert dann wiederum unnötige Rückfragen und macht die Prozesse effizienter. BVV 29.04.2015 Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt: Überweisung: Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung BüTra 07.05.2015 Die Bezirksverordnetenversammlung möge beschließen: Der Antrag wird abgelehnt. BVV 20.05.2015 Die Bezirksverordnetenversammlung beschließt: Der Antrag wird abgelehnt.

	29.04.2015 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
	Ö 10.33 - überwiesen


	07.05.2015 - Ausschuss für Bürgerbeteiligung und Transparenz, Verwaltungmodernisierung und IT, Geschäftsordnung
	Ö 4.2 - im Ausschuss abgelehnt


	20.05.2015 - BVV Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
	Ö 9.28 - ohne Änderungen in der BVV beschlossen

Ö 5		Verwaltungsmodernisierung
Ö 5.1		Mitarbeitern Option auf ein freies Textverarbeitungsprogramm ermöglichen	DS/0893/IV
Ö 5.2		Internetauftritt der Bürger*innenämter (BüA) auch in leichter Sprache	DS/1614/IV
Ö 6		InformationsTechnik
Ö 6.1		Mehr Internet im Rathaus	DS/1327/IV
Ö 6.2		Mehr Freifunk im Rathaus!	DS/1328/IV
Ö 6.3		XP vom Netz	DS/1658/IV
Ö 7		Geschäftsordnung der BVV
Ö 7.1		Änderungen der Geschäftsordnung	DS/1647/IV
Ö 8		Die BVV verurteilt die Linksextremistischen Angriffe auf Polizisten und Wachleute im Bezirk	DS/1639/IV
Ö 9		Bericht aus dem Bezirksamt
Ö 10		Verschiedenes
Ö 10.1		Anwesenheit des Bezirksamts in Ausschusssitzungen

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